ALI Professional Divisione Diversity & Inclusion ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99), da inserire con disponibilità in tempi brevi.

La risorsa potrà essere coinvolta in quattro principali aree operative:

1. FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA

- Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori.
- Gestione delle attività di reception.
- Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio.

2. SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO

- Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo.
- Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali.
- Attività di segreteria e supporto amministrativo.

3. BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE

- Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione.
- Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud.
- Supporto nei flussi di approvazione documentale.
- Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy.

4. BACK OFFICE COMMERCIALE

- Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti.
- Generazione e gestione di lead.
- Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento.
- Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
- Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali.

L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto,



mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale.

Requirements

- Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99).
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google.
- Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud.
- Buona conoscenza di Excel.
- Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.

Benefits

- Part time, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale.
- Orario aziendale: lunedì venerdì, 9:00 18:00.

COSA OFFRE L'AZIENDA

- Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito.
- CCNL Artigianato settore Editoria e Comunicazione.
- 13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Atmosfera pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio.

RAL indicativa: tra i 24 e i 26 k

SEDE DI LAVORO

Sesto san Giovanni

#aliprofessionaljobs

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D. Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600

📌 Front & Back office Part time - Categorie Protte l.68/99 (Milano)
🏢 Ali Spa -
📍 Milano