Ufficio che affianca aziende e professionisti nella gestione delle attività organizzative e operative amplia il proprio ufficio con una figura di segreteria. La risorsa contribuirà al buon funzionamento della sede, occupandosi dell’organizzazione delle informazioni, del coordinamento delle attività quotidiane e del supporto ai referenti aziendali.

Attività previste

- Organizzazione dell’agenda interna e pianificazione degli appuntamenti.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email.
- Preparazione e archiviazione di documenti e materiali di lavoro.
- Aggiornamento degli archivi digitali e delle anagrafiche aziendali.
- Raccolta delle richieste provenienti dai diversi uffici e smistamento ai referenti competenti.
- Supporto nella predisposizione di comunicazioni, prospetti e documentazione operativa.
- Monitoraggio delle scadenze e collaborazione nell’organizzazione delle attività di segreteria.

Requisiti

- Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.




- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra.
- Affidabilità, riservatezza e capacità di gestire più attività.
- Gradita esperienza in segreteria o back office, ma saranno valutate anche candidature junior.

Offerta

Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Affiancamento iniziale per conoscere l’organizzazione aziendale e le procedure interne.

Ruolo trasversale, con possibilità di acquisire competenze nella gestione dell’ufficio.

Contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza e al profilo individuato.

Offerta e vantaggi:

- Tempo determinato
- Full-time
- Supporto allo sviluppo professionale
- Computer aziendale
- Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese

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📌 Segretaria Gestione Ufficio (Italia)
🏢 Team opportunity
📍 Italia