Transport & Logistics Coordinator, Milan, Italy
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations.
Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things.
Our people have the courage to be innovative.
Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves.
We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope Of The Role
Working with the Transport Manager, co-ordinating deliveries to the project construction site, freight forwarding of shipments and follow up administration duties.
Key Responsibilities Of The Role
Booking in deliveries to construction site on client's software system & Internal logistics, liaising with suppliers and off-site manufacturing (OSM's)
Coordinate delivery and book in of deep-sea containers to various warehouses locations,
Arranging customs clearance, ensuring Vat & duty is paid & associated paperwork.
Work closely with procurement department monitoring and coordinating interactions with suppliers and freight forwarders.
Working closely with the Transport Manager to update transport related activities, SAP and transport trackers along with reviewing supplier invoices.
Creating requisitions and completing service entries/ Goods receipting in SAP (ERP System)
Suggest new ways of applying existing knowledge to continuously improve transport and logistics process's
General Administration Office Duties
Perform other duties as assigned by line manager.
Essential Criteria For The Role




Computer literate, particularly in Microsoft Excel, Word and Outlook.
Excellent analytical and organisational skills and knowledge of freight forwarding and import procedures.
Excellent telephone manner and communication skills
Attention to detail
Ability to multitask and work under pressure
Strong interpersonal and organizational skills
Pride in the quality and presentation of work
Desirable Criteria
Experience in the Logistics/Freight in Construction/Engineering Industry.
Experience using SAP
Mercury is an equal opportunities employer.
Coordinatore dei trasporti e della logistica
Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.
Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale.
Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie.
La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa.
La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.
Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.
In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi.
Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un atmosfera di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.
Ambito Del Ruolo




Collaborazione con il responsabile dei trasporti, coordinamento delle consegne al cantiere, gestione delle spedizioni e attività amministrative di follow-up.
Principali Responsabilità Del Ruolo
Registrazione delle consegne in cantiere sul sistema software del cliente e logistica interna, coordinamento con i fornitori e la prefabbricazione fuori sede (OSM).
Coordinare la consegna e la prenotazione di container per il trasporto marittimo d'altura presso diverse sedi di magazzino,
Gestione dello sdoganamento, assicurandosi che l'IVA e i dazi siano pagati e sbrigando la relativa documentazione.
Collaborare a stretto contatto con l'ufficio acquisti per monitorare e coordinare le interazioni con fornitori e spedizionieri.
Collaborare a stretto contatto con il responsabile dei trasporti per aggiornare le attività relative ai trasporti, SAP e i sistemi di tracciamento dei trasporti, oltre a esaminare le fatture dei fornitori.
Creazione di richieste d'acquisto e completamento delle registrazioni di servizio/ricevimento merci in SAP (sistema ERP)
Suggerire nuovi modi di applicare le conoscenze esistenti per migliorare continuamente i processi di trasporto e logistica
Mansioni d'ufficio di amministrazione generale
Svolgere altri compiti assegnati dal responsabile di linea.
Requisiti Essenziali Per Il Ruolo
Ottima conoscenza dei principali programmi informatici, in particolare Microsoft Excel, Word e Outlook.
Ottime capacità analitiche e organizzative, nonché conoscenza delle procedure di spedizione e importazione.
Ottime doti comunicative e capacità di gestione delle telefonate
Attenzione ai dettagli
Capacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione
Spiccate capacità interpersonali e organizzative
Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro
Criteri Preferenziali
Esperienza nel settore della logistica/trasporto merci nell'industria edile/ingegneristica.
Esperienza nell'utilizzo di SAP
Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.
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📌 Transport & Logistics Coordinator (Bardi)
🏢 Mercury
📍 Bardi