Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca per importante brand di lusso un* Facility Specialist l.68/99 La ricerca è rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette (l.68/99 art.1) La risorsa verrà inserita presso la Business Partner Community che supporta nelle attività di Risorse Umane, controllo di gestione, amministrazione e finanza, Information Technology, logistica, servizi generali e customer service. Nello specifico, si occuperà di supportare il corretto funzionamento della sede garantendo un ambiente di lavoro sicuro, efficiente e ben strutturato per i dipendenti e le loro attività. Il ruolo applica le migliori pratiche di facility management per ottimizzare risorse, servizi e processi in linea con le esigenze aziendali.

A riporto diretto del Facility Manager, il/la Facility Specialist sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:

- Coordinamento eventi interni: pianificare, gestire e supervisionare in modo proattivo eventi interni, assicurandone un’esecuzione impeccabile e creando esperienze coinvolgenti volte a rafforzare l’engagement dei dipendenti e la cultura aziendale.
- Gestione inventario magazzino: monitorare e mantenere livelli accurati di inventario, garantendo processi efficienti di stoccaggio e gestione delle scorte.
- Supporto clienti interni: adottare un approccio orientato al cliente, gestendo in modo proattivo richieste e problematiche degli stakeholder interni, costruendo relazioni solide attraverso una comunicazione efficace e capacità di problem solving.
- Coordinamento servizi centralizzati: pianificare, implementare e supervisionare i principali servizi centralizzati, tra cui reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione della flotta aziendale.
- Miglioramento dei processi: promuovere e implementare best practice per migliorare l’efficienza operativa in linea con le linee guida LVMH,



monitorare KPI e individuare opportunità di miglioramento continuo.
- Gestione fornitori e dati: sviluppare e mantenere sistemi strutturati di reportistica e monitoraggio dati per valutare le performance dei fornitori, instaurando relazioni collaborative ed efficaci con i partner esterni.
- Gestione richieste d’acquisto in SAP: creare e gestire richieste d’acquisto su SAP, garantendo il pieno rispetto delle procedure e policy interne.
- Supervisione e controllo lavori: effettuare verifiche on-site per controllare qualità, tempistiche ed efficienza dei costi delle attività svolte, assicurando il rispetto degli standard di sicurezza. Gestire eventuali scostamenti, inclusa la redazione di segnalazioni o report formali.

REQUISITI

- Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini
- Ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e attenzione ai dettagli
- Proattività, motivazione, capacità di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo
- Buona manualità e conoscenze di base in ambito manutentivo
- Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva è un plus
- La conoscenza di SAP rappresenta un plus
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Il ruolo richiede flessibilità, spirito di iniziativa, solide capacità relazionali e un forte orientamento al problem solving. Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare le scadenze sono fondamentali.
- Il candidato ideale è inoltre entusiasta, positivo e desideroso di contribuire in un contesto dinamico e stimolante.

CONTRATTO E SALARIO

Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL 30.000/35.000, ticket da 10 euro.

LOCATA

Sede di lavoro: Milano

Junior Facility Specialist / Servizi Generali - L.68/99 - €30.000 - €35.000 All'Anno Milano, IT

📌 Junior Facility Specialist (Lombardia)
🏢 Adecco Financial Services
📍 Lombardia