JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro - Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - Filiale di Roma cerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi ospedalieri e sanitari, una/un: SEGRETARIO/A DI DIREZIONE, la risorsa sarà inserita a supporto diretto della Direzione aziendale e ricoprirà un ruolo agile e trasversale, che richiede una presenza attiva nella gestione delle attività quotidiane, capacità organizzative e interazione costante con interlocutori interni ed esterni.

Mansioni principali

- Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
- Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
- Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni.
- Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e delle esigenze organizzative.
- Coordinamento operativo con gli uffici interni e con i referenti esterni, assicurando un efficace flusso delle informazioni.
- Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
- Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità, con capacità di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti.
- Supporto operativo nella gestione delle attività organizzative e nel coordinamento delle necessità della Direzione.

Requisiti richiesti





- Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale il possesso di una laurea.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolar modo di Excel, e dimestichezza con la posta elettronica e gli strumenti digitali.
- Buona conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2.
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant, maturata in contesti aziendali strutturati di medie o grandi dimensioni.
- Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative.
- Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali.
- Spiccata attitudine operativa, proattività e capacità di lavorare in modo autonomo.
- Capacità di problem solving, gestione delle priorità e adattamento a situazioni dinamiche.

Dettagli

Dettagli:

- Contratto di lavoro full-time, 40 ore. Dal lunedì al venerdì, in presenza, dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.
- Inquadramento 3° livello CCNL Multiservizi.
- Inserimento a tempo determinato finalizzato all'assunzione.
- Sede di lavoro: Mozzagrogna, 66030 Chieti.
- Retribuzione: Intervallo 24.000,00-29.000,00 EUR all'anno.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Chiediamo di prendere visione dell'informativa sulla privacy consultabile al link https://.../privacy-policy/.

📌 Segretario/ (Mozzagrogna)
🏢 Job Italia
📍 Mozzagrogna