Luogo di lavoro:
Milano
Job description
NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a:
SEGRETARIA/O FRONT OFFICE
Descrizione del ruolo
La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori.
Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale impeccabile e curata.
Responsabilità principali
Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
Supporto nell'organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
Reperimento della documentazione necessaria all'atto contattando le parti interessate;
Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception;
Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;
Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;
Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.
Azienda
L'opportunità si inserisce all'interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano.
L'atmosfera lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali,



attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.
Orario di lavoro: lun - ven 9:******:00 e 15:*******:00
Retribuzione
L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €***** e €***** (liv 5 studi professionali)
Benefici e opportunità:
Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal
Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e .
ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
NAM Spa
è un'
Agenzia per il lavoro
che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle
risorse umane, i professionisti Nam
sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove
candidati, aziende e lavoratori
"Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).
La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di front office, fungendo da primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale professionale e accogliente.
Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni.
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni.




Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica.
Supporto amministrativo di base, inclusi archiviazione documenti, scansioni e inserimento dati.
Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica.
Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception.
Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini.
Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali.
Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Capacità di gestire comunicazioni e attività amministrative con precisione e riservatezza.
Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.
- La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di front office, fungendo da primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale professionale e accogliente.Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni.
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni.
Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica.
Supporto amministrativo di base, inclusi archiviazione documenti, scansioni e inserimento dati.
Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica.
Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception.Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini.
Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali.
Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Capacità di gestire comunicazioni e attività amministrative con precisione e riservatezza.
Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.
, € per anno - laurea
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📌 Segretaria/O Front Office Per Studio Notarile (Bardi)
🏢 Bachecalavoro
📍 Bardi