Job Description – Ingegnere Ufficio Gare Studio di Consulenza e Ingegneria Chi siamo Siamo uno studio di consulenza e ingegneria che offre servizi di progettazione, consulenza tecnica e supporto specialistico a enti pubblici e soggetti privati. Per potenziare il nostro team, ricerchiamo un/una Ingegnere Ufficio Gare che si occupi della gestione integrata delle procedure di gara, curando sia gli aspetti amministrativi sia quelli tecnici e progettuali delle offerte. Responsabilità principali1. Ricerca e gestione delle opportunità di gara - Monitoraggio e ricerca di bandi di gara, affidamenti e manifestazioni di interesse coerenti con le attività e le competenze dello studio. - Analisi dei requisiti di partecipazione, delle condizioni di ammissibilità e delle scadenze. - Valutazione preliminare delle opportunità in collaborazione con la direzione e con i responsabili tecnici. - Predisposizione di scadenzari, schede di sintesi e report relativi alle procedure individuate. 2. Gestione amministrativa delle gare - Predisposizione, raccolta e verifica della documentazione amministrativa richiesta per la partecipazione alle gare. - Compilazione di istanze di partecipazione, dichiarazioni, DGUE, modelli richiesti dalla stazione appaltante e ulteriore documentazione prevista dal disciplinare. - Verifica della completezza e della conformità formale della documentazione rispetto agli atti di gara. - Gestione delle richieste di chiarimento, delle comunicazioni con le stazioni appaltanti e delle eventuali integrazioni documentali. - Coordinamento della raccolta di certificazioni, attestazioni, referenze e documenti societari necessari alla partecipazione. 3. Gestione dei portali e delle piattaforme telematiche - Registrazione, abilitazione e aggiornamento dello studio sui portali di e-procurement, sulle piattaforme telematiche delle stazioni appaltanti e sui sistemi di qualificazione degli operatori economici. - Gestione dei profili aziendali, delle iscrizioni agli albi fornitori e delle procedure di accreditamento. - Monitoraggio delle scadenze relative a iscrizioni, qualificazioni e aggiornamenti documentali. - Caricamento e trasmissione delle offerte attraverso le piattaforme telematiche, nel rispetto delle modalità e dei termini previsti.
- Verifica del corretto caricamento dei documenti e conservazione delle ricevute di invio e della documentazione di gara. 4. Predisposizione dell'offerta tecnica e progettuale - Analisi del capitolato, del disciplinare e dei criteri di valutazione dell'offerta tecnica. - Studio delle richieste progettuali e individuazione delle strategie più efficaci per valorizzare le competenze e le esperienze dello studio. - Coordinamento con progettisti, specialisti e collaboratori interni per la raccolta dei contributi tecnici necessari. - Redazione e organizzazione delle relazioni tecniche, delle proposte migliorative, delle metodologie operative e degli elaborati richiesti. - Elaborazione di cronoprogrammi, organigrammi di commessa, piani di lavoro e documenti descrittivi dell'approccio progettuale, ove richiesti. - Verifica della coerenza tra proposta tecnica, requisiti del bando, criteri premianti e limiti dimensionali prescritti. - Cura dell'impaginazione, della qualità formale e dell'uniformità grafica degli elaborati dell'offerta. 5. Coordinamento e controllo del processo di gara - Pianificazione delle attività e gestione delle scadenze, assicurando il rispetto dei termini di presentazione. - Coordinamento tra ufficio gare, direzione, progettisti e consulenti esterni. - Predisposizione di checklist di controllo e verifica finale della documentazione amministrativa e tecnica. - Supporto alla predisposizione dell'offerta economica, in coordinamento con la direzione e nel rispetto delle procedure interne. - Archiviazione digitale e organizzazione della documentazione relativa alle gare presentate. - Monitoraggio degli esiti delle procedure e aggiornamento dello storico delle partecipazioni, degli affidamenti e dei risultati conseguiti. Requisiti richiesti - Laurea in Ingegneria, preferibilmente civile, edile, ambientale, gestionale o in discipline affini. - Esperienza, anche maturata in studi professionali o società di ingegneria, nella gestione di gare d'appalto per servizi tecnici e di ingegneria.
- Conoscenza della normativa in materia di contratti pubblici e delle principali procedure di affidamento. - Familiarità con disciplinari di gara, capitolati, requisiti di partecipazione e criteri di valutazione dell'offerta tecnica. - Capacità di redazione di relazioni tecniche e organizzazione di documentazione progettuale. - Buona padronanza degli strumenti informatici e delle piattaforme telematiche di negoziazione. - Precisione, autonomia organizzativa, capacità di pianificazione e rispetto delle scadenze. - Ottime capacità di coordinamento, comunicazione scritta e lavoro in team. Costituiscono titolo preferenziale - Esperienza specifica in società di ingegneria, studi di progettazione o società di consulenza. - Conoscenza delle piattaforme di acquisto e negoziazione elettronica utilizzate dalle pubbliche amministrazioni. - Esperienza nella predisposizione di offerte tecniche per affidamenti di progettazione, direzione lavori, coordinamento della sicurezza e altri servizi tecnici. - Capacità di lettura e interpretazione di elaborati progettuali e documentazione tecnica. - Conoscenza di strumenti per la gestione documentale, la pianificazione delle attività e l'impaginazione di relazioni tecniche. Competenze personali Cerchiamo una persona organizzata, metodica e proattiva, capace di gestire contemporaneamente più procedure di gara, con attenzione al dettaglio e una visione complessiva del processo. La figura ideale sa coniugare precisione amministrativa e sensibilità tecnica, lavorando in autonomia e collaborando efficacemente con il gruppo di progettazione. Cosa offriamo - Inserimento in uno studio di consulenza e ingegneria vivace e multidisciplinare. - Coinvolgimento diretto nelle attività di sviluppo commerciale e acquisizione di nuove commesse. - Possibilità di crescita professionale e progressiva autonomia nella gestione delle procedure di gara. - Collaborazione con professionisti e specialisti di diverse discipline. - Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle competenze maturate. Sede di lavoro: Pesaro Tipologia contrattuale: [da definire] Esperienza richiesta: [ middle / senior] Retribuzione: €28.000,00 - €32.000,00 all'anno Vantaggi: - Congedo parentale - Parcheggio libero Sede di lavoro: In presenza
📌 Ingegnere ufficio gare (Pesaro)
🏢 ++39
📍 Pesaro