Il ruolo

Per una Società di Gestione del Risparmio (SGR) con sede a Milano, siamo alla ricerca di una Office Manager che possa rappresentare un punto di riferimento organizzativo per il management e per l'intera struttura.
La risorsa avrà un ruolo centrale nel garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio, occupandosi sia delle attività di office management sia del supporto organizzativo ai manager e ai professionisti della società.
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e discreta, capace di gestire contemporaneamente attività differenti e di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni in un contesto professionale e dinamico.

Principali responsabilità
La persona si occuperà principalmente di:

- gestione della reception, accoglienza di clienti, ospiti e fornitori;
- supervisione e organizzazione degli spazi e dei locali dell’ufficio, assicurandone il corretto funzionamento;
- gestione delle agende dei manager, organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle priorità;
- pianificazione e organizzazione di trasferte e viaggi, incluse prenotazioni e relativa logistica;
- organizzazione e coordinamento di meeting, riunioni interne ed eventi esterni;
- gestione operativa delle note spese e della relativa documentazione;
- gestione dei rapporti operativi con fornitori e service provider,



inclusa la raccolta e il coordinamento della documentazione necessaria ai pagamenti;
- supporto nelle attività relative all’area del personale, in coordinamento con i consulenti esterni;
- gestione delle esigenze quotidiane dell’ufficio e supporto operativo al management;
- collaborazione trasversale con le diverse funzioni aziendali per garantire fluidità ed efficienza nei processi organizzativi.

Profilo ricercatoLa candidatura ideale presenta:

- esperienza pregressa in ruoli di Office Manager, Executive Assistant o Personal Assistant
- preferibile provenienza da contesti finanziari, SGR, Private Equity, Asset Management, Investment Banking, studi professionali o società di consulenza;
- ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office;
- buone capacità organizzative e di pianificazione;
- capacità di gestire diverse priorità contemporaneamente;
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- elevata discrezione e riservatezza, considerata l’interazione quotidiana con il management;
- ottime capacità relazionali e comunicative;
- approccio pratico, elastico e orientato alla soluzione dei problemi.

Cosa offre il ruolo
L’opportunità permette di entrare in un contesto finanziario professionale e dinamico, ricoprendo una posizione trasversale e a stretto contatto con il management. Contratto a tempo indeterminato.

Sede Milano centro

📌 Office Manager (Milano)
🏢 Sparq.
📍 Milano