Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette
- legge 68/99. Seltis Hub D&I; ricerca, per azienda cliente di primaria importanza, un/a Events Management Professional appartenente alle categorie protette. Avrai l’opportunità di contribuire alla creazione di eventi memorabili per clienti e colleghi, collaborando con un’ampia gamma di stakeholder e fornitori. Entrerai a far parte di un team che valorizza la precisione, la creatività e la capacità di realizzare progetti con efficacia, offrendoti al contempo la possibilità di sviluppare le tue competenze nell’event management attraverso programmi e iniziative diversificate. Nel ruolo di Events Management Professional, all’interno del team Corporate Meetings and Events, supporterai la pianificazione e la realizzazione di conferenze, eventi e iniziative rivolte ai clienti, seguendone tutte le fasi, dall’ideazione alla conclusione. Contribuirai alla definizione della strategia degli eventi e alla gestione delle attività operative quotidiane, occupandoti direttamente anche di alcuni aspetti fondamentali, quali i processi di registrazione dei partecipanti, la qualità dei dati e il coordinamento dei fornitori. Il tuo contributo sarà essenziale per garantire che ogni evento venga realizzato secondo standard qualitativi uniformi, con professionalità e grande attenzione ai dettagli. Responsabilità principali: -Collaborare con i membri del team e con gli stakeholder aziendali per la realizzazione di diversi programmi e progetti legati agli eventi. -Supportare le attività di pianificazione e organizzazione degli eventi, tra cui la ricerca delle location, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e il coordinamento logistico durante lo svolgimento degli eventi. -Gestire i processi di invito e registrazione, occupandosi della creazione, verifica e distribuzione degli inviti,



della raccolta delle risposte dei partecipanti e della relativa reportistica. -Mantenere aggiornati e accurati i dati relativi agli eventi all'interno dei sistemi gestionali dedicati, garantendone qualità, integrità e tempestività di aggiornamento. -Coordinare i fornitori e gli aspetti logistici degli eventi, inclusi spedizioni, materiali, articoli promozionali, attrezzature audiovisive e materiali di stampa (ad esempio badge e segnaposto). -Gestire autonomamente specifiche attività relative ai singoli eventi, collaborando al contempo alla realizzazione di programmi più ampi e articolati in diversi ambiti operativi. -Supportare il monitoraggio dei budget degli eventi, raccogliendo informazioni, verificando e riconciliando i costi, occupandosi delle attività amministrative successive all'evento e supportando le riunioni di analisi e confronto post-evento. -Formattare e predisporre i materiali destinati agli speaker, assicurandone la conformità agli standard aziendali e alle tempistiche previste. -Rispettare le procedure e le policy aziendali interne relative ai processi autorizzativi, agli adempimenti di compliance, alla gestione delle spese e alla documentazione. Requisiti, competenze e qualifiche richieste: -Laurea in Economia e Management, Marketing, Comunicazione o titolo equivalente. -Esperienza professionale nell'organizzazione e gestione di eventi. -Comprovata esperienza nella gestione completa degli eventi, dalla fase di pianificazione alla realizzazione operativa sul posto, fino alle attività conclusive e di follow-up. -Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese. -Comprovate capacità di project management e organizzazione, con attitudine a gestire più priorità contemporaneamente in un contesto lavorativo agile e caratterizzato da ritmi sostenuti. -Esperienza nel coordinamento dei fornitori e nella gestione degli aspetti logistici degli eventi, anche in presenza di esigenze e requisiti differenti. RAL: fino a 60K Sede di lavoro: Milano

📌 Events Management Professional (Milano)
🏢 Seltis Hub D&I
📍 Milano