Mokalwer Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science.

Informazioni sul ruolo
Mokalwer Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science, è alla ricerca di un/a Assistente di Direzione e Amministrazione da inserire nel proprio team con un impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali .

La risorsa lavorerà a diretto contatto con la Direzione aziendale, fornendo supporto nelle attività amministrative, organizzative, di segreteria e di personal assistance.

Cerchiamo una persona affidabile, precisa, autonoma e proattiva, capace di gestire attività differenti, individuare le priorità e rappresentare un concreto punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane.

Mansioni e responsabilità
Amministrazione e contabilità:

Gestione della fatturazione attiva e passiva, emissione e registrazione delle fatture elettroniche;

Monitoraggio delle scadenze amministrative, degli incassi e dei pagamenti;

Gestione dei rapporti amministrativi con clienti, fornitori e collaboratori;

Predisposizione della documentazione contabile e interfaccia con il commercialista e i consulenti esterni;

Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;

Preparazione e aggiornamento di prospetti di controllo economico e finanziario.

Segreteria di Direzione e Personal Assistance:

Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte;

Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle attività di segreteria;

Organizzazione e gestione di documenti, presentazioni e comunicazioni aziendali;

Monitoraggio delle scadenze, degli impegni e delle attività da completare;

Gestione di prenotazioni, pratiche e incombenze organizzative, anche di carattere personale, su indicazione della Direzione;

Rapporti e coordinamento con interlocutori interni ed esterni.

Supporto organizzativo e commerciale:

Aggiornamento e gestione delle informazioni nel CRM aziendale;

Supporto nella preparazione di offerte, contratti e documentazione commerciale;





Organizzazione delle attività formative e supporto amministrativo alla gestione dei corsi Academy;

Supporto nella gestione documentale e nelle attività operative legate ai collaboratori;

Coordinamento e follow-up delle attività organizzative e commerciali;

Supporto generale alle esigenze operative e organizzative dell'azienda.

Competenze richieste

Assoluta ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook e dei principali software di gestione amministrativa.

Esperienza pregressa in attività amministrative, segreteria di direzione o assistenza manageriale

Buona conoscenza della fatturazione elettronica e delle principali attività contabili e amministrative;

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;

Buona familiarità con gli strumenti digitali di organizzazione e collaborazione;

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

Autonomia operativa, precisione, affidabilità e riservatezza;

Buone capacità comunicative e relazionali;

Flessibilità e predisposizione a gestire attività eterogenee.

Competenze preferenziali

Costituiranno requisiti preferenziali la conoscenza di Microsoft 365, Dynamics 365 o altri sistemi CRM, l'esperienza in piccole e medie imprese e una buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo spirito di iniziativa, capacità di problem solving, discrezione, orientamento al risultato e attitudine ad anticipare le esigenze della Direzione.

Retribuzione e pacchetto retributivo

Inserimento part-time con impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali ;

Possibilità di incremento dell'impegno lavorativo in funzione dello sviluppo aziendale e delle reciproche esigenze;

Un ruolo trasversale, con autonomia operativa e contatto diretto con la Direzione;

Un ambiente competente vivace, collaborativo e orientato all'innovazione;

La possibilità di contribuire concretamente all'organizzazione e allo sviluppo dell'azienda.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche e integrazioni.

📌 Assistente di direzione e Amministrazione (Cernusco sul Naviglio)
🏢 M-Squared Consulting
📍 Cernusco sul Naviglio