Umana S.p.A. cerca DATA ENTRY UFFICIO ORDINI per un’rilevante azienda del territorio di Forlì (FC). Ti occuperai della gestione e dell’inserimento degli ordini clienti all’interno dei gestionali aziendali, assicurando la correttezza e la completezza dei dati registrati. Collaborerai con l’ufficio commerciale e l’amministrazione per monitorare lo stato delle richieste, aggiornare le anagrafiche e gestire eventuali variazioni o anomalie. Sarai inoltre di supporto nelle attività di segreteria e archiviazione documentale.

Responsabilità:

- Inserimento e aggiornamento degli ordini clienti nei sistemi gestionali aziendali, verificando con attenzione quantità, prezzi, codici prodotto e condizioni commerciali.
- Controllo della correttezza dei dati presenti nelle anagrafiche clienti, fornitori e articoli, provvedendo all’aggiornamento delle informazioni necessarie.
- Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e gestione delle eventuali modifiche, annullamenti o integrazioni richieste dal reparto commerciale.
- Collaborazione con il magazzino e la logistica per verificare disponibilità dei prodotti, tempistiche di consegna e corretta evasione delle richieste.
- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione relativa agli ordini, inclusi conferme d’ordine, bolle e comunicazioni operative.
- Supporto alle attività di segreteria dell’ufficio, incluse la gestione delle comunicazioni via e-mail e il contatto con clienti e fornitori.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, commerciale o equivalente.
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici.
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestire correttamente dati numerici e documentali.




- Capacità organizzative e predisposizione alla gestione di attività amministrative ripetitive.
- Buone capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con i diversi reparti aziendali.
- Predisposizione al lavoro in team e collaborazione con ufficio commerciale, logistica e amministrazione.
- Capacità di rispettare scadenze e priorità operative anche in presenza di più richieste contemporanee.
- Gradita esperienza, anche breve, in attività di data entry, segreteria o gestione ordini.
- Disponibilità e affidabilità nello svolgimento delle mansioni assegnate.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 DATA ENTRY UFFICIO ORDINI (Forlì)
🏢 Umana
📍 Forlì