Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI). La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale. Attività principali
* Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
* Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
* Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
* Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
* Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
* Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
* Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.




* Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne. Titolo di studio: Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale). Livello di esperienza richiesto: Expert: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo. Competenze e conoscenze tecniche
* Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
* Capacità di interazione con stakeholder internazionali. Competenze comportamentali
* Proattività
* Affidabilità
* Organizzazione
* Gestione delle priorità e del tempo
* Precisione e attenzione ai dettagli Conoscenze linguistiche
* Inglese (liv. minimo C1/C2)
* È considerato un plus la conoscenza della lingua francese Competenze informatiche
* SAP
* Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
* Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint). Altro
* Disponibilità a trasferte ove necessario
* Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
* Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.



Cosa offriamo?
* Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
* Modalità di lavoro: ibrida;
* Categoria contrattuale: impiegato;
* Tipologia contrattuale: tempo indeterminato;
* Tredicesima mensilità;
* Premialità legata ai risultati di Business;
* Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;
* Mensa aziendale;
* Occasione di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
* Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.
* L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente. Seniority: Expert Primary

Location:
IT
- Firenze
- Campi Bisenzio Contract Type: Permanent Total Base Pay Range: 30.000 Hybrid Working: Hybrid International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations. Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you #J-18808-Ljbffr

📌 SPZ - Segreteria Direttiva e Personal Assistant (Firenze)
🏢 Leonardo
📍 Firenze