Synergie, filiale di Mezzolombardo , seleziona per importante realtà aziendale del territorio, una figura da inserire nell'area amministrativa e organizzativa come:

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di segreteria organizzativa e supporto alla direzione , contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento degli aspetti amministrativi e logistici dell'ufficio.

Nello specifico, la figura selezionata si occuperà di:

gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni;

organizzazione e aggiornamento dell' agenda della direzione ;

pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;

accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;

supporto nelle attività di facility management e coordinamento dei servizi aziendali;

gestione della corrispondenza e della documentazione;

svolgimento di attività di affari generali e segreteria;

collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative;

archiviazione e gestione documentale.

I requisiti necessari alla candidatura sono:

preferibile esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione,



segreteria o front office ;

ottima conoscenza della lingua italiana (livello C1) ;

conoscenza della lingua tedesca e/o inglese (livello A2) ;

buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e il pacchetto Office;

spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;

ottime doti comunicative e relazionali;

precisione, affidabilità e riservatezza .

Si offre:

- iniziale inserimento in somministrazione
- inserimento al 3° livello CCNL Terziario Confcommercio ;
- orario full-time dal lunedì al giovedì 08:00-17:00 e venerdì 08:00-14:00 ;
- inserimento in un contesto strutturato, dinamico e professionale ;
- possibilità di crescita e stabilizzazione;
- fascia RAL dai 27 ai 30 K.

Luogo di lavoro: Ora (BZ)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

📌 EXECUTIVE ASSISTANT| BASSA ATESINA (Bolzano)
🏢 Synergie Italia S. P. A.
📍 Bolzano