Per conto di una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario, caratterizzata da un atmosfera professionale, dinamico e internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant da inserire all'interno della struttura organizzativa. La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell'ufficio, garantendo un supporto operativo, organizzativo e amministrativo ai professionisti e al management aziendale.

Posizione:

Gestione delle attività di front office, accoglienza clienti, ospiti e interlocutori esterni.
Gestione del centralino telefonico, della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali.
Organizzazione e coordinamento delle agende del management, pianificazione di appuntamenti, meeting e conference call.
Organizzazione di trasferte aziendali, prenotazione di voli, hotel e servizi di trasporto.
Preparazione e gestione delle sale riunioni, assicurando il corretto svolgimento degli incontri.
Supporto amministrativo nella gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione aziendale.
Gestione dei rapporti con fornitori esterni e monitoraggio dei servizi generali dell'ufficio.
Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale, nel rispetto della riservatezza dei dati.
Supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti destinati al management.
Collaborazione con i diversi dipartimenti aziendali per garantire un'efficiente organizzazione delle attività quotidiane.




Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e iniziative interne.
Requisiti:

Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o amministrative.
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di Office Assistant, Receptionist, Segreteria Organizzativa o Executive Assistant, preferibilmente maturata in contesti finanziari, bancari, assicurativi o di consulenza.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
Professionalità, riservatezza e capacità di interfacciarsi con interlocutori di livello executive.
Flessibilità, proattività e capacità di gestire contemporaneamente diverse priorità.
Attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team.
Altre informazioni:

Contratto a tempo indeterminato
RAL massima di 35,000 euro
Ticket restaurant
No smart working

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

📌 Impiegata/o Amministrativa/o e Gestione Front Office (Milano)
🏢 W Executive
📍 Milano