Responsabile Amministrativo e Contabile

Azienda: Ambrogest S.r.l.
Sede di lavoro: Nola (NA)
Tipologia di impiego: Tempo pieno
Retribuzione e inquadramento: Commisurati all'esperienza, alle competenze e alle responsabilità del ruolo.

Chi siamo

Ambrogest S.r.l. eroga servizi amministrativi, contabili e gestionali a diverse realtà aziendali.

Per il rafforzamento e la riorganizzazione della propria funzione amministrativa, ricerchiamo un Responsabile Amministrativo e Contabile che coordini un team già esistente di sei persone e grazie a proprie competenze consolidate partecipi direttamente alle attività contabili e contribuendo al miglioramento dell'organizzazione, dei processi e degli strumenti di controllo.

Il ruolo

La figura sarà il principale riferimento organizzativo dell'area amministrativa, riportando direttamente alla Direzione.

Cerchiamo una persona che sappia fare, organizzare, verificare e migliorare.

Il ruolo esige una partecipazione concreta e continuativa alle attività amministrative e contabili, unita alla capacità di coordinare il team, riequilibrare i carichi di lavoro e assicurare risultati puntuali e verificabili.

Principali responsabilità

Gestione contabile

- Svolgere direttamente e, ove necessario, supervisionare, attività di contabilità generale, clienti, fornitori e banche.
- Presidiare registrazioni, riconciliazioni, scritture di assestamento e chiusure contabili periodiche.
- Coordinare la predisposizione dei dati per bilanci e adempimenti fiscali, collaborando con i professionisti incaricati.
- Intervenire direttamente nella risoluzione di anomalie e disallineamenti contabili.
- Garantire la disponibilità tempestiva di dati completi, corretti e verificati ai fini anche di un controllo della gestione




- Supervisionare ed assicurare l’adeguata conoscenza ed utilizzo dei software gestionali aziendali.
- Predisporre report economici, patrimoniali e finanziari.

Gestione amministrativa

- Garantire la corretta gestione dei flussi documentali relativi ai cicli attivo e passivo.
- Riorganizzare e riequilibrare le attività in funzione delle esigenze specifiche aziendali.
- Garantire continuità operativa, monitorare l'efficienza organizzativa e introdurre miglioramenti misurabili.
- Collaborare con fornitori software e referenti IT, in vista del migliore utilizzo dei medesimi.
- Collaborare allo sviluppo e implementazione di un sistema di controllo di gestione.
- Partecipare alla definizione KPI amministrativi, economici, finanziari e organizzativi.

Scadenze, procedure e controlli interni

- Definire e mantenere uno scadenziario amministrativo e contabile.
- Assicurare il rispetto delle tempistiche di registrazione, verifica e chiusura.
- Coordinare i flussi documentali con le altre funzioni aziendali e i soggetti esterni.
- Monitorare ritardi e anomalie, attivando tempestivamente solleciti e azioni correttive.
- Organizzare, insieme alla Direzione, audit e verifiche periodiche.

Requisiti richiesti

- Esperienza consolidata in amministrazione e contabilità aziendale.
- Solida conoscenza della contabilità generale, degli adempimenti e delle chiusure periodiche.
- Esperienza concreta e recente nello svolgimento diretto delle attività contabili.




- Capacità di coordinare un team amministrativo e organizzarne il lavoro.
- Ottima conoscenza dei software gestionali contabili ed ERP.
- Spiccate doti di leadership e coordinamento.
- Autonomia operativa nell’ambito delle direttive aziendali, precisione, affidabilità e problem solving.

Costituiscono titolo preferenziale

- Laurea in Economia o discipline affini.
- Esperienza presso strutture amministrative centralizzate.
- Esperienza nella riorganizzazione di uffici amministrativi.
- Conoscenza di SGA/Sima Software o soluzioni Zucchetti.
- Esperienza nell'automazione dei processi contabili.
- Esperienza nell'implementazione di reporting, KPI e controllo di gestione.
- Conoscenza di strumenti di Business Intelligence, AI e procedure di audit.

Cosa offriamo

- Ruolo centrale nell'organizzazione amministrativa di Ambrogest.
- Collaborazione diretta con la Direzione.
- Coordinamento di un team amministrativo già esistente.
- Possibilità concreta di proporre e realizzare miglioramenti organizzativi e tecnologici.
- Autonomia operativa concordata e responsabilità sui risultati.
- Possibilità di crescita professionale nel ruolo.
- Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle responsabilità.

Sede di lavoro: Nola (NA).

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e protezione dei dati personali.

Retribuzione: €26.000,00 - €40.000,00 all'anno

Disponibilità al pendolarismo o al trasferimento:

- 80035 Nola: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Esperienza:

- Contabilità: 4 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 Responsabile amministrativo e contabile (Nola)
🏢 Ambrogest
📍 Nola