ICS Maugeri Sp A SB, realtà sanitaria nazionale leader nella riabilitazione multispecialistica, che occupa oltre ***** persone, presente in 7 regioni, guidata da un modello fondato su eccellenza clinica, equità, inclusività ed eguaglianza, ricerca per il proprio Headquarter a Pavia un/una Assistente del Top Management e Coordinamento Direzionale.
La figura selezionata opererà a supporto del Top Management assicurando non solo il presidio operativo e organizzativo delle funzioni, ma anche il coordinamento strutturato dei flussi informativi e il monitoraggio dell'esecuzione delle priorità direzionali.
Il ruolo prevede la gestione evoluta dell'agenda e delle comunicazioni, il coordinamento tra le funzioni aziendali per conto della Presidenza, nonché il monitoraggio dei follow-up derivanti dalle riunioni direzionali, con l'obiettivo di garantire continuità, allineamento organizzativo e rispetto delle scadenze.
La figura contribuirà a strutturare e razionalizzare il flusso delle informazioni verso la Presidenza, facilitando i processi decisionali e riducendo le interferenze operative non prioritarie.
Principali responsabilità Gestione evoluta dell'agenda e delle priorità Pianificazione e governo delle agende secondo criteri di priorità strategica Organizzazione di incontri,



riunioni e videoconferenze Preparazione preventiva dei materiali necessari agli incontri Razionalizzazione delle richieste di appuntamento e filtro delle priorità Coordinamento direzionale e interfunzionale Interfaccia strutturata con i manager e le funzioni aziendali Coordinamento preliminare delle tematiche trasversali prima dell'escalation alla Presidenza Supporto nella preparazione delle riunioni direzionali Monitoraggio dei follow-up e delle decisioni Redazione sintetica dei verbali con indicazione chiara di responsabilità e scadenze Tracciamento sistematico delle attività assegnate Sollecito operativo dei referenti interni Predisposizione di report periodici di avanzamento per la Presidenza Gestione del flusso comunicativo Filtro qualificato delle comunicazioni in ingresso Smistamento delle richieste alle funzioni competenti Predisposizione di sintesi giornaliere o settimanali delle priorità Redazione di comunicazioni istituzionali e documenti ufficiali Supporto organizzativo e istituzionale Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali Supporto nell'organizzazione di eventi e iniziative istituzionali Gestione della documentazione riservata e delle firme digitali Accoglienza ospiti e attività di rappresentanza Requisiti e competenze chiave Laurea in discipline affini al ruolo Esperienza consolidata (preferibilmente 5-10 anni) in ruoli di assistenza di alta direzione in contesti strutturati Spiccata capacità di coordinamento organizzativo e gestione delle priorità Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con figure manageriali Ottima capacità di sintesi e redazione di documenti istituzionali Capacità di monitorare processi e scadenze con metodo Elevata riservatezza e affidabilità Ottima padronanza degli strumenti digitali pacchetto Office 365 e dimestichezza con strumenti digitali innovati a supporto dell'attività al fine di razionalizzare il tempo #J-*****-Ljbffr

📌 Assistente Top Management E Coordinamento Direzionale (Bardi)
🏢 Maugeri
📍 Bardi