Assistente di direzione e back office amministrativo – Supporto export Novias Pharma S.r.l. | Catania | In sede Novias Pharma, azienda operante nel settore farmaceutico e dei dispositivi medici, con clienti in Italia e all’estero, ricerca una persona da inserire nel proprio team per affiancare la direzione e collaborare alla gestione delle attività amministrative, organizzative e commerciali. Cerchiamo una persona precisa, affidabile e versatile, che sappia lavorare in squadra, gestire le attività quotidiane dell’ufficio e supportare i rapporti con clienti e distributori internazionali. La conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata, è un requisito indispensabile. La persona dovrà essere in grado di gestire autonomamente le comunicazioni con i clienti esteri e partecipare attivamente alle call in inglese con la direzione. La padronanza della lingua sarà verificata durante il colloquio. Principali attività
* Affiancamento alla direzione nella gestione di agenda, appuntamenti, corrispondenza e organizzazione delle attività.
* Collaborazione con il team nelle attività amministrative, nella gestione documentale e nel monitoraggio delle scadenze.
* Ricezione, inserimento e gestione degli ordini, in coordinamento con i colleghi.
* Customer care e gestione dei rapporti con clienti italiani ed esteri.
* Supporto allo sviluppo commerciale internazionale, ai contatti con distributori e alla preparazione della documentazione commerciale.
* Partecipazione alle call in lingua inglese e gestione delle successive comunicazioni e attività operative.




* Disponibilità a partecipare a fiere e congressi in Italia e all’estero, indicativamente una o due volte l’anno. Requisiti indispensabili
* Inglese fluente, scritto e parlato, utilizzabile con autonomia in ambito qualificato.
* Buona padronanza del computer e degli strumenti digitali: posta elettronica, pacchetto Office, in particolare Excel, videoconferenze e documenti condivisi.
* Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto del lavoro quotidiano, verificando l’accuratezza dei risultati e rispettando la riservatezza dei dati aziendali.
* Precisione, affidabilità, discrezione e capacità organizzative.
* Buone capacità comunicative e predisposizione al rapporto con i clienti.
* Capacità di lavorare in squadra, gestire più attività e individuare le priorità. Requisiti preferenziali Saranno apprezzate esperienze in segreteria di direzione, amministrazione, back office commerciale, customer care o supporto export. Costituiscono un valore aggiunto la conoscenza di altre lingue e ulteriori competenze digitali, di comunicazione o marketing. Modalità di inserimento È previsto un periodo iniziale retribuito, attraverso stage, tirocinio o altra formula da definire in base al profilo, con affiancamento al team e alla direzione. Il percorso è finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato al suo positivo completamento. Sede di lavoro: Catania, in presenza. Invitiamo a candidarsi esclusivamente persone in possesso del requisito linguistico richiesto. La ricerca è rivolta a persone di ogni genere.

📌 Assistente di direzione (Catania)
🏢 Novias Pharma
📍 Catania