RECEPTIONIST / ADDETTA FRONT OFFICE E BACK OFFICE AMMINISTRATIVO Sede: Samarate (VA) Orario: Full Time – in presenza Profil Sistem ricerca una figura da inserire come Receptionist / Addetta Front Office, che rappresenti il primo punto di contatto dell’azienda con clienti, fornitori e interlocutori esterni e che possa fornire supporto operativo alle attività amministrative. La risorsa si occuperà principalmente di:
* gestione del centralino aziendale e smistamento delle telefonate ai diversi uffici;
* accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
* gestione delle richieste telefoniche e prima assistenza al cliente, indirizzando le richieste alle funzioni competenti;
* gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata;
* attività di front office e back office;
* supporto alle attività dell’ufficio amministrativo;
* predisposizione ed emissione di DDT e gestione della relativa documentazione;
* inserimento e verifica di dati e documenti gestionali;
* archiviazione e gestione documentale;
* supporto alle normali attività organizzative e amministrative dell’azienda. Requisiti richiesti Cerchiamo una persona:




* precisa, organizzata e affidabile;
* con buone capacità comunicative e relazionali;
* cortese e competente nella gestione dei rapporti con clienti e interlocutori esterni;
* capace di gestire contemporaneamente più richieste e priorità;
* con buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office. Costituiscono titolo preferenziale:
* precedente esperienza in ruoli di reception, segreteria, back office o amministrazione;
* conoscenza, anche di base, dei principi contabili;
* esperienza nell’emissione di DDT e documenti di trasporto;
* familiarità con software gestionali aziendali. Cerchiamo una figura dinamica e collaborativa, capace di coniugare una buona predisposizione al contatto con il pubblico con precisione e attenzione nelle attività amministrative. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903⁄77 e 125⁄91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.
Lgs. 215⁄03 e 216⁄03.

📌 Receptionist front-office (Samarate)
🏢 Profil Sistem
📍 Samarate