Assistente di direzione e back office amministrativo – Supporto export

Novias Pharma S.r.l. | Catania | In sede

Novias Pharma, azienda operante nel settore farmaceutico e dei dispositivi medici, con clienti in Italia e all’estero, ricerca una persona da inserire nel proprio team per affiancare la direzione e collaborare alla gestione delle attività amministrative, organizzative e commerciali.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e versatile, che sappia lavorare in squadra, gestire le attività quotidiane dell’ufficio e supportare i rapporti con clienti e distributori internazionali.

La conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata, è un requisito indispensabile. La persona dovrà essere in grado di gestire autonomamente le comunicazioni con i clienti esteri e partecipare attivamente alle call in inglese con la direzione. La padronanza della lingua sarà verificata durante il colloquio.

Principali attività

Affiancamento alla direzione nella gestione di agenda, appuntamenti, corrispondenza e organizzazione delle attività.

Collaborazione con il team nelle attività amministrative, nella gestione documentale e nel monitoraggio delle scadenze.

Ricezione, inserimento e gestione degli ordini, in coordinamento con i colleghi.

Customer care e gestione dei rapporti con clienti italiani ed esteri.

Supporto allo sviluppo commerciale internazionale, ai contatti con distributori e alla preparazione della documentazione commerciale.

Partecipazione alle call in lingua inglese e gestione delle successive comunicazioni e attività operative.





Disponibilità a partecipare a fiere e congressi in Italia e all’estero, indicativamente una o due volte l’anno.

Requisiti indispensabili

Inglese fluente, scritto e parlato, utilizzabile con autonomia in ambito qualificato.

Buona padronanza del computer e degli strumenti digitali: posta elettronica, pacchetto Office, in particolare Excel, videoconferenze e documenti condivisi.

Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto del lavoro quotidiano, verificando l’accuratezza dei risultati e rispettando la riservatezza dei dati aziendali.

Precisione, affidabilità, discrezione e capacità organizzative.

Buone capacità comunicative e predisposizione al rapporto con i clienti.

- Capacità di lavorare in squadra, gestire più attività e individuare le priorità.

Requisiti preferenziali

Saranno apprezzate esperienze in segreteria di direzione, amministrazione, back office commerciale, customer care o supporto export. Costituiscono un valore aggiunto la conoscenza di altre lingue e ulteriori competenze digitali, di comunicazione o marketing.

Modalità di inserimento

È previsto un periodo iniziale retribuito, attraverso stage, tirocinio o altra formula da definire in base al profilo, con affiancamento al team e alla direzione. Il percorso è finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato al suo positivo completamento.

Sede di lavoro: Catania, in presenza.

Invitiamo a candidarsi esclusivamente persone in possesso del requisito linguistico richiesto.

La ricerca è rivolta a persone di ogni genere.

📌 Assistente di direzione (Catania)
🏢 Novias Pharma
📍 Catania