Sede: Full Remote (con disponibilità a sporadiche trasferte on-site per kick-off e fasi critiche di go-live) Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico) o Collaborazione continuativa a P.
IVA Chi cerchiamoSiamo alla ricerca di un/una Project Manager con specializzazione in progetti Payroll & HR Administration, con almeno 4 anni di esperienza nella gestione end-to-end di migrazioni applicative, implementazioni software paghe o transizioni verso modelli in outsourcing (BPO). La risorsa guiderà progetti critici di roll-out e integrazione di sistemi payroll, fungendo da ponte metodologico e funzionale tra le direzioni HR/Amministrazione del Personale dei clienti, i team tecnici di integrazione, i consulenti del lavoro e i software vendor. Responsabilità principali
• Gestione del ciclo di vita progettuale: Pianificare, coordinare e presidiare l’implementazione di soluzioni payroll (on-premise, cloud o BPO), dalla fase di assessment iniziale (as-is / to-be) fino alla stabilizzazione in post go-live (hypercare).
• Supervisione delle fasi core di payroll implementation:
• Monitorare l’analisi dei requisiti legali, contrattuali (CCNL, accordi di secondo livello) e previdenziali.
• Presidiare la fase di data cleansing e migrazione degli storici anagrafici, retributivi e progressivi.
• Coordinare i cicli di Parallel Run (elaborazione cedolini in doppio binario), gestendo l'analisi degli scostamenti e le quadrature contabili/fiscali centesimo per centesimo.
• Definire il piano di Cutover e rilascio, garantendo il rispetto assoluto delle scadenze mensili di elaborazione cedolini e adempimenti telematici (UniEmens, F24, CU, 770).
• Integrazioni di sistema: Coordinare la definizione dei flussi di interfacciamento tra il motore di calcolo paghe,



i sistemi di rilevazione presenze (Time & Attendance), gli HR Core (anagrafiche dipendenti) e i sistemi ERP contabili (scritture contabili del costo del lavoro).
• Relazione con gli stakeholder: Gestire la comunicazione con interlocutori eterogenei (Direzioni HR, Responsabili Amministrazione del Personale, Studi di Consulenza del Lavoro, Team IT e Solution Architect).
• Controllo economico e contrattuale: Monitorare budget di progetto, SAL, marginalità, redazione offerte di change request (CR) e gestione proattiva del registro dei rischi (risk & issue management).
• Governance e strumenti: Impostare WBS, cronoprogrammi e tracking dello stato avanzamento su strumenti dedicati (Jira, Confluence, MS Project, PPM). Requisiti richiesti
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Formazione:
Laurea in Ingegneria (Gestionale/Informatica), Economia, Giurisprudenza o comprovata esperienza equivalente nel settore HR Tech.
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Esperienza:
Almeno 4 anni di esperienza di project management maturati all’interno di società di consulenza HR/IT, software house specializzate in paghe o primari provider di servizi BPO payroll.
• Competenze di dominio Payroll:
• Comprensione approfondita dei flussi operativi del ciclo paghe italiano (acquisizione presenze, calcolo contributivo/fiscale, quadratura, post-paga, denunce mensili e annuali).
• Conoscenza delle logiche di configurazione tabellare dei principali CCNL nazionali.




• Esperienza diretta nella conduzione di sessioni di Parallel Run e riconciliazione differenze retributive/fiscali. Metodologie & Tools:
• Padronanza nell’uso di Jira/Confluence e software di PPM/Gantt per il controllo di tempi e allocazione risorse.
• Solida conoscenza di metodologie di gestione Waterfall (necessarie per milestone sequenziali vincolate dal calendario paghe) e Agile/Scrum.
• Soft

skills:
Rigore analitico, resistenza allo stress in contesti con scadenze normative non negoziabili, spiccate capacità negoziali e di gestione delle relazioni con il cliente.
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Nice to Have
• Conoscenza applicativa o esperienza di migrazione sui principali gestionali payroll del mercato (es. Zucchetti Paghe Web / Infinity, ADP GlobalView / Streamline, SAP SuccessFactors / ECP, Workday Payroll, Inaz, Talentia).
• Certificazioni formali di Project Management (PMI-PMP, Prince2, Scrum Master).
• Esperienza su progetti di payroll multinazionale o multi-country.
• Competenze nell’integrazione tecnica di flussi dati via API / SFTP e architetture middleware. Cosa offriamo
• Flessibilità totale tramite modello Full Remote strutturato.
• Coinvolgimento su progetti di trasformazione digitale ad alta visibilità per primari gruppi aziendali.
• Budget annuale dedicato a certificazioni professionali e formazione continua (PMI, aggiornamento normativo/giuslavoristico).
• Strumenti di lavoro moderni e processi di delivery agili.
• Pacchetto retributivo vantaggioso parametrato all'

esperienza:
RAL 35K
- 48K (o compenso a tariffa giornaliera concordata per profili P.
IVA).

📌 Project Manager – Payroll (Italia)
🏢 NovaTech Group
📍 Italia