Il Planning & Operations Team Leader si occupa del coordinamento del team operativo assegnato, supervisione e consulenza per la programmazione e la gestione della parte logistica relativa ad eventi nazionali e internazionali in ambito medico e farmaceutico. La figura fungerà da punto di riferimento per il gruppo di lavoro, favorendo il coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte nella gestione degli eventi e garantendo un presidio costante sull'avanzamento delle attività. Mansioni Coordinare e supervisionare il team operativo, organizzando e distribuendo le attività in funzione delle priorità, dei volumi di lavoro e delle scadenze. Pianificare e monitorare le attività legate alla gestione e realizzazione degli eventi Pharma, garantendo il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi. Gestire la pianificazione delle risorse, monitorando i carichi di lavoro e assicurando un'allocazione efficiente delle attività. Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, individuando eventuali criticità operative e intervenendo tempestivamente per la loro risoluzione. Assicurare il coordinamento tra i team interni e le diverse funzioni aziendali coinvolte nella gestione degli eventi. Definire e monitorare le priorità operative, favorendo una gestione strutturata ed efficace dei flussi di lavoro. Contribuire alla definizione,



implementazione e ottimizzazione delle procedure operative e dei processi di lavoro. Monitorare i principali indicatori di performance (KPI), elaborando report periodici sull'andamento delle attività e sulla produttività del team. Supportare il management nella gestione organizzativa della divisione, proponendo soluzioni per migliorare efficienza, qualità del servizio e organizzazione delle risorse. Favorire la crescita professionale del team, promuovendo collaborazione, condivisione delle informazioni e autonomia operativa. Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile) Requisiti Esperienza 4/5 Anni nella gestione eventi Healthcare/Pharma Esperienza di 4/5 anni nella gestione e organizzazione di un team di lavoro Conoscenza normativa compliance farmaceutica Esperienza consolidata in ruoli di coordinamento operativo e pianificazione Capacità gestione fornitori e procurement Ottima conoscenza del pacchetto office Inglese Fluente Ottime capacità di team working Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli Retribuzione e Agevolazioni €35.000
- €45.000 Buoni Pasto da €10 Smart Working: 1 giorno a settimana

📌 Team Leader (Milano)
🏢 Uvet Group
📍 Milano