Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners specializzata nella ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per un'importante azienda del settore cosmetico un/una Reception & Office Assistant.

POSIZIONE

La risorsa entrerà a far parte della sede aziendale, con il compito di assicurare un'accoglienza professionale a visitatori e interlocutori esterni e di supportare il regolare funzionamento degli spazi e dei servizi. Collaborerà in modo trasversale con i diversi team, occupandosi anche di attività amministrative e organizzative di supporto.

- Gestire la reception e accogliere ospiti, visitatori, fornitori e altri interlocutori esterni, nel rispetto dei protocolli di accesso, del registro visitatori e delle informative privacy, smistando le telefonate

- Gestire i servizi generali: ordini di cancelleria e materiali di consumo, presidio della sala break e degli spazi comuni, controllo periodico delle cassette di primo soccorso

- Supportare l'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali: predisposizione, allestimento e disallestimento delle sale, coordinamento di eventuali servizi di catering

- Gestire l'archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale, garantendone ordine, corretta conservazione e reperibilità, incluso il presidio dell'archivio fisico

- Supportare le attività amministrative e di acquisto:



inserimento e aggiornamento delle anagrafiche fornitori, emissione degli ordini di acquisto, gestione della relativa documentazione

- Collaborare con i team aziendali in specifiche attività amministrative di supporto

REQUISITI

- Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria o servizi generali (preferibile)

- Esperienza in attività d'ufficio a contatto con più funzioni, con gestione contemporanea di priorità diverse

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Capacità organizzative, precisione, affidabilità e riservatezza

- Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio cortese e competente anche con interlocutori esigenti

- Flessibilità operativa e capacità di passare con efficacia da attività di front office ad attività organizzative e amministrative

- Attitudine positiva, collaborativa e orientata al servizio, con voglia di apprendere

Sede: Siziano (Pavia - Milano Sud)

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77, D.Lgs. 198/2006) e di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003, 216/2003). I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy su https://chabertonpartners.com/en/privacy-policy-candidates

Retribuzione: €26.000,00 - €30.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 Receptionist e Office Assistant (Siziano)
🏢 Chaberton Italia
📍 Siziano