L'AZIENDA

LongLife Formula Srl opera nel settore della salute e del benessere e comprende, oltre allo storico Stabilimento Termale, Lucia Magnani Health Clinic ed il prestigioso Grand Hotel Castrocaro 4*S.

Maggiori informazioni: www.termedicastrocaro.it | www.luciamagnanihealthclinic.it

IL RUOLO

La risorsa affiancherà direttamente l'AD nella gestione delle attività istituzionali e di rappresentanza, curandone l'agenda, le relazioni con interlocutori di rilievo e la partecipazione a eventi e convegni. Sarà inoltre responsabile della redazione, traduzione e verifica dei contenuti e delle comunicazioni riconducibili all'AD, in italiano e in inglese.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

- Agenda e priorità: organizzare gli appuntamenti dell'AD, gestendo le priorità e raccordandosi con le funzioni aziendali competenti.
- Relazioni istituzionali: curare i rapporti con istituzioni, università, società scientifiche, associazioni e vertici del Gruppo, preparando gli incontri e seguendone gli sviluppi.
- Eventi e rappresentanza: organizzare la partecipazione a convegni, premi, cerimonie e appuntamenti istituzionali, occupandosi di inviti, logistica, briefing e materiali.
- Redazione e traduzione: elaborare lettere, presentazioni, biografie, comunicazioni istituzionali e bozze di intervento in italiano e inglese, garantendo qualità stilistica e precisione terminologica.
- Coordinamento dei contenuti: verificare i materiali destinati alla pubblicazione o alla diffusione a nome dell'AD, assicurando il rispetto del processo di approvazione e collaborando con Marketing e Ufficio Stampa.
- Corrispondenza e contatti:



gestire la corrispondenza e mantenere aggiornato il patrimonio di contatti istituzionali e scientifici.
- Riservatezza: tutelare documenti, informazioni e relazioni riservate con la massima discrezione.

REQUISITI

- Laurea in Lingue, Comunicazione, Relazioni Internazionali o discipline affini.
- Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant a supporto di amministratori delegati, presidenti o personalità pubbliche, preferibilmente nei settori sanitario, scientifico, hospitality o lusso.
- Inglese scritto e parlato a livello C1/C2.
- Ottima capacità di scrittura.
- Esperienza nell'organizzazione di eventi istituzionali e nella gestione di relazioni con interlocutori di alto profilo.
- Disponibilità a orari flessibili e trasferte in Italia e all'estero.
- La conoscenza di una seconda lingua, in particolare tedesco, francese o arabo, costituisce titolo preferenziale.

STRUMENTI E SOFTWARE

È richiesta padronanza operativa di:

- Microsoft 365, in particolare Outlook, Word e PowerPoint.
- Strumenti di traduzione assistita e verifica terminologica, come DeepL Pro, SDL Trados o equivalenti.
- CRM o sistemi strutturati per la gestione dei contatti.
- Piattaforme per la gestione di eventi e inviti.




- Strumenti di videoconferenza e condivisione documentale, come Teams, Zoom e SharePoint.

COMPETENZE TRASVERSALI

Completano il profilo:

- Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate.
- Autonomia, capacità organizzativa e attitudine ad anticipare le necessità.
- Precisione nella comunicazione scritta, nella gestione dei nominativi e dei protocolli istituzionali.
- Autorevolezza, equilibrio e capacità di rappresentare la Fondatrice nel rispetto del suo ruolo.

PERCHÉ CANDIDARSI

La posizione offre l'possibilità di lavorare a stretto contatto con l'AD di una realtà che integra salute, ricerca, benessere e ospitalità. Un incarico di responsabilità e fiducia, nel quale competenze linguistiche, capacità relazionali e sensibilità istituzionale contribuiscono direttamente alla qualità delle relazioni e alla comunicazione del Gruppo.

ALTRE INFORMAZIONI

Sede di lavoro: Castrocaro Terme (FC), in presenza, con trasferte al seguito della Fondatrice.

RAL indicativa: € 35.000 – 50.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.

PER CANDIDARSI: Inviare il CV completo di trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del GDPR (Regolamento UE 2016/679) I dati verranno trattati ex Dlgs 196/2003 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679); La ricerca è rivolta ad ambo i sessi (art. 27 comma 5 d. lgs. 198/2006).

Retribuzione: €35.000,00 - €50.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 EXECUTIVE ASSISTANT (Terra del Sole)
🏢 Long Life Formula
📍 Terra del Sole