Umana SpA, per azienda che opera nel settore dei servizi integrati e del Facility Management, ricerca un/una Facility Manager per potenziamento della struttura organizzativa. La risorsa si occuperà di assicurare il corretto svolgimento delle attività sulle commesse assegnate, coordinando i referenti di cantiere, monitorando la qualità dei servizi e garantendo il rispetto degli standard contrattuali, delle procedure aziendali e degli obiettivi operativi.

Il ruolo

La risorsa opererà a supporto della Direzione Operativa, fungendo da raccordo tra la struttura aziendale, i referenti di cantiere, il personale operativo, i fornitori e le Amministrazioni committenti.

Avrà un ruolo centrale nel presidio quotidiano delle commesse, con particolare attenzione all'organizzazione delle attività, alla gestione delle criticità, al controllo dei costi operativi e alla corretta rendicontazione dei servizi erogati.

Principali responsabilità

Coordinamento dei referenti di cantiere

- Trasmettere ai referenti di cantiere e al personale operativo le disposizioni ricevute dalla Direzione, verificandone l'attuazione.
- Controllare la copertura dei servizi e individuare eventuali criticità legate ad assenze, sostituzioni o picchi di attività.
- Proporre soluzioni organizzative per assicurare la continuità e l'efficienza delle prestazioni.

Monitoraggio e controllo delle commesse

- Verificare il rispetto dei tempi di esecuzione e dei livelli di servizio previsti contrattualmente.
- Effettuare sopralluoghi presso i cantieri e utilizzare strumenti di controllo e liste di verifica.
- Segnalare tempestivamente alla Direzione scostamenti, imprevisti e problematiche operative, formulando proposte di intervento.

Monitoraggio economico e consuntivazione

- Rilevare e raccogliere i consuntivi relativi alle ore lavorate, ai materiali e alle attrezzature impiegate nelle commesse.
- Fornire alla Direzione i dati necessari per l'analisi tecnico-economica, la predisposizione dei budget e l'elaborazione dei preventivi.
- Contribuire alla raccolta delle informazioni relative alle attività aggiuntive richieste dai committenti.




- Predisporre i rendiconti periodici delle prestazioni effettuate e curare la documentazione necessaria alla fatturazione, in raccordo con l'Ufficio Contabilità.

Gestione dei fabbisogni e dei fornitori

- Rilevare le necessità di materiali e attrezzature delle commesse, inoltrando le richieste all'Ufficio Acquisti.
- Verificare la corrispondenza delle forniture rispetto a quanto richiesto.
- Monitorare la regolare esecuzione delle prestazioni affidate a subappaltatori e fornitori, segnalando eventuali difformità.

Rapporti con le Amministrazioni committenti

- Costituire il riferimento operativo per i referenti delle Amministrazioni e per i Direttori dell'Esecuzione del Contratto (DEC).
- Gestire le richieste e le segnalazioni ordinarie, partecipare ai sopralluoghi e predisporre i relativi verbali.
- Riportare alla Direzione le problematiche che richiedono valutazioni o decisioni di livello superiore.

Qualità e sicurezza

- Verificare l'applicazione delle procedure aziendali in materia di qualità e salute e sicurezza sul lavoro.
- Collaborare con le funzioni aziendali competenti per segnalare situazioni di rischio e favorire il rispetto delle disposizioni previste.

Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa nella gestione operativa di commesse, preferibilmente nel Facility Management, nei servizi integrati o in aziende che operano su appalti pubblici e privati.
- Esperienza nel coordinamento di referenti di cantiere e personale operativo distribuito su più sedi.
- Capacità di pianificazione, organizzazione e controllo delle attività.
- Familiarità con la raccolta dei consuntivi, il monitoraggio dei costi e la rendicontazione delle prestazioni.
- Capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori della Pubblica Amministrazione.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Attitudine al problem solving, precisione,



autonomia organizzativa e orientamento al risultato.
- Buone capacità relazionali e comunicative, con predisposizione alla gestione delle criticità operative.

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza delle procedure di gestione degli appalti pubblici, delle convenzioni e degli accordi quadro, nonché delle dinamiche di rendicontazione e verifica delle prestazioni contrattuali.

Cosa offriamo

Un'opportunità qualificato in una realtà operativa nel settore dei servizi integrati, con un ruolo trasversale e concreto nella gestione delle commesse, a stretto contatto con la Direzione Operativa e con i principali interlocutori coinvolti nell'erogazione dei servizi.

Inquadramento, tipologia contrattuale e retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze maturate.

Forbice di Ral: 35.000€-40.000€.

- Sede di lavoro: Napoli.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 Facility Manager (Napoli)
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