Segretario/segretaria di direzione per studio professionale Pubblicato da Bachecalavoro
Studio qualificato che affianca imprese e privati nella consulenza amministrativa e organizzativa cerca un Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano dell’ufficio. Il ruolo combina gestione dell’agenda, contatto con clienti e supporto diretto ai professionisti. Lavorerai con riservatezza e metodo. Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise. Nelle attività di front office gestirai telefonate, posta elettronica e richieste in ingresso, indirizzandole al referente corretto. Mansioni principali: aggiornamento dell’agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori; preparazione di verbali,
lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel; gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio; predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori; controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte. Requisiti: diploma di scuola superiore; aperto anche a chi è alla prima esperienza buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso; riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali; inserimento immediato. Ti offriamo un inserimento con affiancamento iniziale e procedure di lavoro definite. Avrai un ruolo vicino alla direzione, con responsabilità organizzative concrete e contatto quotidiano con clienti e professionisti.
Offerta e benefit:
rapporto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, con possibilità di continuità
retribuzione lorda mensile indicativa: 1600-2000 €
Buoni pasto
Welfare aziendale
Computer aziendale
Sede di lavoro: Massa #J-18808-Ljbffr
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📌 Segretario/ (Massa)
🏢 ITALCON
📍 Massa