Archiva Group
è alla ricerca di una figura di
Business & Management Support Assistant
, che opererà a fianco dell'Amministratore Delegato, assicurando un presidio organizzativo e operativo trasversale.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni dell'AD e contribuendo alla gestione efficace delle attività direzionali e strategiche del Gruppo. Agirà come punto di raccordo tra Amministratore Delegato, soci, management, funzioni aziendali e interlocutori esterni, presidiando flussi informativi, attività aziendali e iniziative di governance. Sarà inoltre riferimento per le risorse di front-office e supporterà il coordinamento e l'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
Il ruolo richiede una visione d'insieme del business e dell'organizzazione, elevata affidabilità, discrezione e capacità di gestione delle priorità, in un contesto strutturato e in continua evoluzione.
Il ruolo
Supporto direzionale e personale all'Amministratore Delegato, con gestione proattiva dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e riunioni e supporto nelle attività quotidiane.
Estrazione, organizzazione e analisi di dati aziendali e commerciali di tutte le società del Gruppo, attraverso strumenti di reporting e di Business Intelligence (es. Jira, Hubspot, Excel, Qlik), per elaborare report e sintesi a supporto delle valutazioni e delle decisioni direzionali.
Gestione, su indicazione dell'Amministratore Delegato, delle richieste e delle attività che coinvolgono i soci e le diverse società del Gruppo, garantendo un presidio ordinato e puntuale.
Raccolta, organizzazione e predisposizione di documentazione, presentazioni materiali a supporto di incontri direzionali, societari e operativi.
Coordinamento di flussi informativi e comunicazioni per conto dell'Amministratore Delegato, anche verso i soci,



il management e le società del Gruppo, nel rispetto delle priorità e della riservatezza.
Gestione di adempimenti, archivi e documentazione di carattere organizzativo e personale di competenza dell'Amministratore Delegato, assicurando ordine, reperibilità delle informazioni e rispetto delle scadenze.
Supporto e collaborazione alle attività di reception e front-office, con presidio dei processi di accoglienza e attenzione alla qualità e alla coerenza del servizio.
Organizzazione logistica di riunioni interne ed esterne, incontri con clienti e stakeholder ed eventi aziendali richiesti o coordinati dall'Amministratore Delegato, in collaborazione con le funzioni coinvolte e con eventuali fornitori esterni.
Gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni per conto dell'Amministratore Delegato, garantendo professionalità, discrezione, tempestività e continuità operativa.
Chi stiamo cercando
Diploma e/o Laurea in discipline economiche/amministrative
Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel (livello avanzato) e/o strumenti di gestione dati integrati, analytics e di workflow (es. note spese)
Solida esperienza in ruoli di Assistente di Direzione/Direzione Commerciale o supporto Operations, maturata a fianco di figure C-level, preferibilmente in gruppi societari o contesti strutturati
Padronanza della lingua inglese, scritta e parlata
Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento operativo, attenzione ai dettagli e abilità nel monitorare attività,



interlocutori e scadenze in parallelo
Flessibilità, autonomia e capacità di anticipare le esigenze, adattandosi con rapidità a priorità in continuo cambiamento
Spiccata attitudine relazionale, riservatezza e affidabilità
La nostra proposta
Tempo indeterminato
Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
Servizio di tele-consultazione medica 24?7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
Abbonamento gratuito in palestra a Villafranca di Verona
Contesto giovane e collaborativo, orientato all'innovazione tecnologica
Welcome kit e onboarding su misura
Inquadramento e retribuzione
CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria
RAL/range indicativo: € ******-€******
La collocazione all'interno della fascia avviene sulla base di criteri oggettivi e coerenti con il sistema aziendale, tra cui:
esperienza nel ruolo e nel settore;
livello di responsabilità della posizione;
competenze tecniche e manageriali;
coerenza con il sistema di inquadramento interno.
Per noi le persone contano davvero. Anche se non hai tutte le caratteristiche che stiamo cercando, inviaci il tuo CV: in Archiva siamo sempre pronti a nuove opportunità!
Il processo di selezione è condotto secondo criteri oggettivi, trasparenti e neutrali rispetto al genere e ad altri fattori non rilevanti ai fini della posizione.
La selezione è effettuata nel rispetto del D.Lgs. 198?**** e successive modifiche ed è aperta a persone di qualsiasi genere, età, orientamento, origine, credo o condizione. Il presente annuncio è stato ideato secondo principi di equità, diversità, inclusione e nel rispetto della Direttiva UE ****?970 e decreto legislativo 7 maggio ****, num. 96.
Data di pubblicazione annuncio: 2 novembre ****

📌 Business & Management Support Assistant (Verona)
🏢 Archiva Group
📍 Verona