OSMOSI S.p.
A., filiale di Mestre, ricerca per importante azienda cliente: ASSISTENTE DI DIREZIONE / HR Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'organico aziendale con il ruolo di Assistente di Direzione, che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane. La figura ricercata si occuperà di attività diversificate, interfacciandosi con la Direzione, soci, clienti, fornitori, dipendenti e consulenti esterni. La risorsa si occuperà di:
* Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidiane
* Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clienti
* Utilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori
* Gestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendale
* Verifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale relativa agli appalti
* Gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale, in collaborazione con l'RSPP
* Redazione e aggiornamento della reportistica aziendale
* Supporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboarding
* Gestione e supporto ai dipendenti durante il rapporto di lavoro
* Monitoraggio delle scadenze relative ad attestati, documentazione e sorveglianza sanitaria
* Organizzazione e supporto nella gestione dei percorsi formativi
* Gestione delle presenze, delle timbrature e delle anagrafiche dei dipendenti
* Controllo e verifica della documentazione relativa a statini e buste paga in collaborazione con il Payroll e il consulente del lavoro
* Gestione delle assenze per malattia e delle relative coperture




* Gestione e inserimento delle chiamate per lavoratori intermittenti
* Redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione e del codice di condotta interno
* Gestione del welfare e delle forniture e distribuzione dei DPI Requisiti fondamentali:
* Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione del personale o HR
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
* Buone capacità relazionali e comunicative
* Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
* Disponibilità a eventuali trasferte
* Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una o più lingue straniere, in particolare inglese, spagnolo o arabo, la conoscenza avanzata del pacchetto Office e di Suite aziendali, nonché una conoscenza, anche di base, di software di grafica. Completano il profilo professionalità, discrezione e capacità di gestione di informazioni riservate, caratteristiche fondamentali per il ruolo. Condizioni di lavoro:
* Luogo di lavoro: da definire
* Orario di lavoro: da definire
* Tipologia di contratto: da definire in base all'esperienza
* Livello e RAL: da valutare in sede di colloquio
* Disponibilità a trasferte: richiesta #joinusmestre La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.
Lgs. 215/03 e 216/03. Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali CCNL applicato: VIGILANZA PRIVATA Salario mensile lordo: EUR 1600
- EUR 2000 Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato #J-18808-Ljbffr

📌 Responsabile Hr (Venezia)
🏢 OSMOSI
📍 Venezia