Profilo

Per noto Studio Legale con sede a Bari si ricerca una
segretaria da inserire all'interno del loro organico. La risorsa
rappresenterà un punto di riferimento per il coordinamento delle attività
quotidiane, supportando i professionisti nella gestione delle scadenze, della
documentazione e dei processi amministrativi e organizzativi. Cerchiamo una
persona precisa, proattiva e orientata alla risoluzione dei problemi, in grado

di lavorare con metodo, anche attraverso l’utilizzo di strumenti digitali.

Responsabilità

- Organizzazione

e monitoraggio delle attività e delle scadenze dello studio.

- Gestione

e aggiornamento di archivi e documentazione.

- Supporto

amministrativo e operativo ai professionisti.

- Gestione

dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti.

- Utilizzo

di software gestionali e strumenti digitali per l'ottimizzazione delle
attività.

- Gestione

delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.

- Accoglienza

clienti e gestione delle richieste in ingresso.

Skill e Professionalità

- Diploma

di scuola superiore; titolo di studio universitario considerato un plus.

- Ottime

capacità organizzative e di gestione delle priorità.

- Precisione

e attenzione ai dettagli.

- Buona

velocità operativa e capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze.

- Ottima

conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e




Outlook.

- Buona

familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale e applicativi
digitali per la produttività.

- Capacità

di predisporre, archiviare e gestire documentazione cartacea e digitale.

- Competenze

nella gestione di agende, appuntamenti, pratiche e scadenze.

- Buone

capacità relazionali e comunicative per la gestione dei contatti con
clienti, professionisti e fornitori.

- Gradita

esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office o supporto

amministrativo.

Informazioni retributive

Per questa posizione si offre iniziale contratto a tempo
determinato, CCNL Studi Professionali, 4° livello, tempo pieno con retribuzione
lorda annua 21 mila – 22 mila, valutabile eventualmente il part-time con

retribuzione proporzionata al monte ore mensile.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Segretaria Studio Legale (part-time/ full time) – sede Bari
🏢 Adecco
📍 Bari