Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.Se sta pensando di inviare una candidatura, si ricordi di premere il pulsante apposito dopo aver letto l'intera descrizione.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello.ResponsabilitàLa risorsa si occuperà di:Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendaliOrganizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale)Preparare presentazioni, report e documentazioneGestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profiloOrganizzare e coordinare eventi, trasferte e logisticaSupportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenzeGarantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattateSupportare nei progetti in carico a Segreteria di PresidenzaEsperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessiOttima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)Ottima conoscenza ed utilizzo di OutlookSpiccate doti relazionali,



discrezione e problem solvingOttima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Gradita anche la conoscenza della lingua francesePadronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)Costituiscono titolo preferenzialeEsperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionaleAbitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livelloCapacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilitàCompetenzeOttime capacità organizzative e gestione delle prioritàElevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglioCapacità di lavorare su più progetti in paralleloOttime capacità analitiche e di sintesiApproccio smart, proattivo e orientato alle soluzioniOttime doti comunicative e relazionaliRiservatezza, senso di responsabilità e discrezioneFlessibilità e orientamento al raggiungimento dei risultatiDettagli lavorativiContratto: Iniziale tempo determinato della durata di 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato.Inquadramento: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.Retribuzione: RAL di ingresso a partire da €25.000 lordi annui. La proposta economica potrà arrivare fino a €40.000 lordi annui per candidati con significativa esperienza nel ruolo, competenze specialistiche e comprovata autonomia operativa.Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e qualificato in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. xysqume Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant (Milano)
🏢 Gruppo San Donato
📍 Milano