Per importante realtà multinazionale operante nel settore Healthcare, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. da inserire a supporto del management e del team Customer Service. La risorsa sarà inserita all'interno di una funzione aziendale e fornirà supporto organizzativo e operativo a due manager e al team di riferimento, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane, al coordinamento della formazione e all'organizzazione delle principali iniziative della funzione.

Principali responsabilità: Gestione delle agende, organizzazione delle trasferte, predisposizione delle note spese e gestione dei workflow di approvazione per due manager. Coordinamento delle attività formative del team, attraverso la pianificazione dei corsi, la verifica dei prerequisiti, il supporto nella gestione delle certificazioni e il monitoraggio delle relative scadenze. Organizzazione e supporto logistico per meeting, eventi e iniziative interne, con gestione delle sale riunioni, degli inviti e del coordinamento operativo.

Gestione di attività amministrative e organizzative a supporto della funzione, tra cui richieste di acquisto (RDA), gestione dei libretti di radioprotezione e ulteriori attività di back office.





Requisiti:

Costituisce requisito preferenziale il possesso di una laurea. Esperienza pregressa in ruoli di Team Assistant, Office Assistant, Executive Assistant o in posizioni di supporto organizzativo maturata in realtà strutturate. Ottime capacità organizzative, precisione e capacità di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità. Flessibilità, proattività e predisposizione al supporto di manager e team. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.

Si offre:

Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi, per sostituzione maternità. Inquadramento C1 – CCNL Chimico-Farmaceutico. Retribuzione annua lorda compresa tra €36.000 e €42.000, commisurata all'esperienza. Inserimento full time. Smart working. Orario di lavoro elastico in ingresso e in uscita.

Sede di lavoro:

Milano. I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

📌 Team Assistant (Italia)
🏢 Healthcare
📍 Italia