☕Nims S.p.A., realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all’interno dell’ufficio acquisti.
? Di cosa ti occuperai
1. Gestione degli incaricati alla vendita
- Verifica delle procedure di onboarding dei nuovi incaricati effettuate dai preposti commerciali
- Controllo e verifica dei nuovi profili, con particolare attenzione all’affidabilità, agli eventuali incarichi pregressi e alla corretta censitura aziendale
- Gestione dell’apertura dei profili nell’area Trade e delle procedure per il rilascio del tesserino della Questura
- Gestione delle cessazioni degli incaricati
2. Gestione e quadratura dei rapportini
- Elaborazione delle distinte e dei rapportini caricati dai preposti commerciali esterni
- Verifica e quadratura contabile degli incassi attraverso la gestione della prima nota
- Attribuzione delle commissioni e verifica delle competenze maturate
- Elaborazione dei dati necessari alla consuntivazione del mese commerciale e alla liquidazione delle spettanze dei Personal Shopper
3. Controllo delle omonimie e verifica degli ordini
- Verifica della conformità degli ordini stipulati dai Personal Shopper rispetto alle procedure aziendali
- Utilizzo del gestionale dedicato al controllo delle omonimie e delle eventuali anomalie sulle commissioni importate dalla piattaforma digitale
- Analisi delle segnalazioni generate dal sistema e gestione delle anomalie che richiedono l’intervento dell’operatore
- Sospensione temporanea o definitiva delle commissioni in presenza di irregolarità, fino alla risoluzione delle problematiche riscontrate
4. Gestione delle procedure di sblocco
- Analisi delle risposte fornite dai Personal Shopper per la regolarizzazione degli ordini sospesi
- Verifica della documentazione e delle informazioni necessarie per consentire il corretto avanzamento degli ordini
- Gestione delle richieste di intervento relative a ordini regolari ma non ancora spediti
5. Calcolo delle provvigioni e gestione dei pagamenti
- Elaborazione e verifica delle provvigioni maturate dai Personal Shopper
- Supporto alle attività amministrative necessarie alla liquidazione e al pagamento degli emolumenti
6. Gestione dei listini
- Supporto alle attività di gestione, aggiornamento e controllo dei listini aziendali
✨Cosa cerchiamo
- Una formazione in ambito economico-amministrativo e buone conoscenze di base di ragioneria e contabilità
- Buone capacità comunicative e disinvoltura nella gestione delle conversazioni telefoniche
- Precisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative
- Attitudine al problem solving e capacità di gestire eventuali anomalie operative
- Predisposizione al lavoro in team, spirito partecipativo e capacità di lavorare per obiettivi comuni
✨Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato
- Mensa aziendale a cifra agevolata
- Possibilità di lavorare in smart working e flessibilità negli orari di entrata e uscita
- Polizza sanitaria
- Welfare con iniziative e servizi dedicati al benessere e alla qualità della vita
- Una parental policy evoluta e dedicata a supportare le persone con figli
- Caffè gratuito in azienda
?Inquadramento e retribuzione
- Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio
- RAL iniziale a partire da € 28.000 commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata
Se pensi di essere la persona giusta, inviaci il tuo CV e raccontaci qualcosa di te!
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.