Mansione

Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di

Event Specialist

Luogo di lavoro: Bologna

Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì)

Contratto: Tempo determinato in somministrazione

Benefit: valido pasto da 10 €

Retribuzione annua €28000 - €32000

Responsabilità

Di cosa ti occuperai:

Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.

Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.

Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.

Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.

Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.

Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).

Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi,



in collaborazione con l'Organismo di Vigilanza (OdV).

Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell'organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Competenze

Requisiti:
Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:

Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.

Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.

Eccellenti capacità organizzative e relazionali.

Precisione e attenzione al dettaglio.

Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.

Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.

Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

📌 Event specialist (Italia)
🏢 Randstad Filiale di Bologna Office
📍 Italia