In questa posizione supporti direttamente il responsabile del personale per gestire aspetti amministrativi HR in un contesto aziendale storico del settore vinicolo. Lavorerai per garantire ordine, aggiornamento e riservatezza di documentazione e dati, collaborando con il team HR per snellire i processi quotidiani. Dovrai gestire archivi, scadenze e richieste interne, contribuendo alla corretta elaborazione delle retribuzioni mensili. Si tratta di un ruolo operativo in indagine continua di conformità e accuratezza amministrativa con possibilità di crescita nel dipartimento HR.
Retribuzione / Benefits
- Contratto a tempo indeterminato
- Retribuzione annua lorda tra 25.000
- Ticket
Responsabilità
- Gestire documentazione amministrativa del personale e mantenerne ordine e aggiornamento
- Aggiornare dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali
- Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR
- Monitorare scadenze amministrative e raccogliere documentazione necessaria
- Gestire archivio fisico e digitale del personale con riservatezza
- rispondere alle richieste amministrative e indirizzare alle funzioni competenti
- Collaborare con il team Risorse Umane per fluidificare processi
- Raccolta, verifica e controllo di dati su presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari
- Verificare completezza delle informazioni per elaborazione mensile delle retribuzioni
- Supportare controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle attività connesse
Requisiti fondamentali
- Capacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione
- Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR
- Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici
- Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato
- Attenzione alla riservatezza delle informazioni personali
- Capacità di comunicare in modo chiaro con colleghi e interlocutori interni
📌 Hr admin specialist (Firenze)
🏢 Michael Page International
📍 Firenze
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