Categoria: Business Services Luogo di lavoro: Bologna

Per azienda strutturata operante nel settore servizi, con sede su Bologna, cerco un profilo di responsabile ciclo passivo.

A riporto della responsabile AFC, il/la responsabile ciclo passivo coordinerà direttamente 5 persone e verificherà l'attività di altre 10 esterne. Sarà responsabile della supervisione dell'intero processo di contabilizzazione e gestione del ciclo passivo, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali, il rispetto delle scadenze amministrative e la qualità dei dati contabili.

Principali responsabilità Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate.

Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione.

Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative.

Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni.

Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo.

Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto.

Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte,



promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo.

Definire KPI operativi e monitorare le performance del team.

Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi.

Collaborare all'elaborazione del cashflow.

Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem.

Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia: Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo.

Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e del coordinamento di team.

Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà caratterizzate da elevati volumi documentali.

Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi.

Buona conoscenza di Excel, l'aver già utilizzato il gestionale Teamsystem rappresenta un plus.

Spiccate capacità organizzative, di leadership e problem solving.

Completano il profilo autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e attitudine al miglioramento continuo dei processi.

📌 Responsabile Ciclo Passivo (Bologna)
🏢 Michael Page International
📍 Bologna