Descrizione del ruolo La Segretaria Full Time di BIPLAN, con sede di lavoro a Napoli e ruolo interamente in presenza, supporta quotidianamente le attività amministrative e organizzative dell’ufficio. Le principali mansioni includono gestione delle chiamate e della corrispondenza, accoglienza delle persone in ingresso, organizzazione di appuntamenti e riunioni, archivio di documenti cartacei e digitali e aggiornamento delle banche dati interne. La segretaria collabora con la direzione e con i vari reparti per la preparazione di report, comunicazioni interne e documentazione amministrativa. È inoltre responsabile della gestione di fornitori e servizi di ufficio, assicurando il corretto funzionamento delle attività operative giornaliere. Il ruolo è a tempo pieno, con orario lavorativo strutturato e presenza costante in sede. Qualifiche
• la candidata dovrebbe possedere solide clerical skills, includendo gestione documentale, archiviazione, uso di strumenti informatici d’ufficio e cura dei dettagli amministrativi.
• È richiesta una buona capacità di communication,



sia scritta che orale, per interagire in modo esplicito e professionale con colleghi, fornitori e clienti.
• Esperienza in company secretarial work, come redazione di verbali, aggiornamento registri e supporto alla gestione di pratiche societarie, rappresenta un requisito preferenziale.
• Competenze in executive administrative assistance, tra cui gestione agende, organizzazione di riunioni e supporto operativo alla direzione, sono considerate un valore aggiunto.
• La candidata dovrebbe dimostrare attitudine al customer service, con capacità di accoglienza, ascolto attivo e gestione delle richieste in modo cortese ed efficiente.
• Ulteriori requisiti utili includono diploma di scuola secondaria o titolo equivalente, padronanza dei principali software di produttività (pacchetto Office), capacità di lavorare in team, precisione, riservatezza e orientamento all’organizzazione. RAL 16K
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📌 Segretaria Full Time (Napoli)
🏢 BIPLAN
📍 Napoli