? Posizione Aperta: Segreteria/o – Full Remote Siamo alla ricerca di un Segreterio/a altamente qualificato/a da inserire stabilmente nel nostro team in modalità full remote. Cerchiamo un profilo abituato a ritmi sostenuti, con mentalità aziendale e proveniente da realtà strutturate. Per questo motivo verranno prese in considerazione esclusivamente candidature pienamente aderenti ai requisiti indicati. ?

Chi siamo
GAM Medical è una realtà specializzata nell’erogazione di servizi sanitari in ambito psicologico, psicoterapeutico e psichiatrico, interamente in modalità digitale. Operiamo attraverso un modello organizzativo strutturato e orientato all’eccellenza, garantendo elevati standard professionali, riservatezza e continuità assistenziale. Siamo impegnati nella costruzione di un sistema di cura efficiente, accessibile e centrato sulla qualità dell’esperienza del paziente. ? Responsabilità principali
• Front-office virtuale e filtro comunicativo con autonomia di giudizio
• Gestione telefonica e scritta del rapporto con i pazienti (accoglienza, appuntamenti, urgenze)
• Coordinamento delle agende dei professionisti sanitari
• Utilizzo quotidiano di gestionali medici e strumenti digitali condivisi
• Compilazione, aggiornamento e analisi di report amministrativi (Excel avanzato)
• Emissione di fatture e note di credito ✅ Requisiti obbligatori
• Esperienza pregressa in segreteria amministrativa strutturata, preferibilmente in ambito sanitario
• Provenienza da contesti organizzativi strutturati e ad alta intensità operativa
• Ottima padronanza Google Workspace, gestionali, cloud sharing, sistemi CRM,



Respond.io (la conoscenza avanzata di quest’ultimo sarà considerata titolo preferenziale)
• Excel livello avanzato (funzioni complesse, filtri, tabelle pivot, gestione dati)
• Eccellenti capacità comunicative, dizione chiara ed elevata empatia nella relazione telefonica
• Capacità di operare con rigore, chiarezza e affidabilità in contesti caratterizzati da volumi elevati, scadenze serrate e imprevisti
• Elevata attenzione al dettaglio e autonomia organizzativa
• Spiccate capacità di problem solving
• Attitudine a lavorare in team, anche da remoto, interfacciandosi quotidianamente con figure di alto profilo, mantenendo un livello comunicativo adeguato al contesto professionale
• Capacità di reporting puntuale al responsabile a fine giornata
• PC personale e connessione internet stabile ? Titoli preferenziali
• Laurea in ambito organizzativo amministrativo, psicologico o affine (preferibile)
• Provenienza da ruolo analogo in contesti aziendali strutturati e ad alto flusso di lavoro
• Esperienza presso studi di psicologia, psicoterapia o psichiatria ? Dettagli contrattuali
• Full-time 40 ore settimanali
• RAL di partenza: circa 25.000 euro (con quattordicesima)




• Dal lunedì al venerdì su turni 08:30–19:00
• Sabato turno fisso 10:00–12:00
• Periodo di prova 2–4 settimane
• Inserimento iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione ? Candidature La candidatura potrà essere inoltrata esclusivamente cliccando sul pulsante CANDIDATI, tramite la compilazione del questionario collegato ? Costituirà preferenza prioritaria:
• Esperienza in aziende strutturate
• Provenienza da ruolo analogo in contesti ad alto flusso operativo
• Esperienza presso cliniche, ospedali o studi di psicologia, psicoterapia o psichiatria
• Laurea in psicologia con comprovata esperienza in contesti aziendali strutturati
• Saranno valutate esclusivamente candidature di persone realmente interessate a una collaborazione solido e continuativa. Preghiamo di non inviare candidatura in assenza di:
• esperienza coerente e documentabile nel ruolo
• comprovate competenze digitali avanzate
• provenienza da contesti aziendali strutturati
• esperienza in ambienti caratterizzati da volumi elevati e ritmi sostenuti. Chiediamo inoltre di non inviare email, messaggi WhatsApp, messaggi privati su Linkedin o telefonate per richiedere informazioni e di non inoltrare nuovamente la candidatura se già trasmessa in precedenza. GAM MEDICAL promuove un ambiente inclusivo e stimolante, incoraggiando la crescita professionale e personale di ogni membro del team. Siamo alla ricerca di persone motivate e orientate al risultato, pronte a fare la differenza nel nostro progetto di espansione e sviluppo.

📌 Segretario (Italia)
🏢 Gam Medical
📍 Italia