Mansione Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di Event Specialist Luogo di lavoro: Bologna Orario di lavoro: Tempo pieno (Lunedì
- Venerdì) Contratto: Tempo determinato in somministrazione Benefit: buono pasto da 10 € Retribuzione annua €*
- €* Responsabilità Di cosa ti occuperai: Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (Med Tech) e degli adempimenti previsti dal D. Lgs. **. Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale. Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite. Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie). Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi,



in collaborazione con l'Organismo di Vigilanza (Od V). Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell'organizzazione di meeting e riunioni aziendali.
Competenze

Requisiti:
Cosa è necessario per ricoprire il ruolo: Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali. Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative. Eccellenti capacità organizzative e relazionali. Precisione e attenzione al dettaglio. Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità. Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder. Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Power Point. Buona conoscenza della lingua inglese.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **, del Decreto Legislativo n. ** e del Decreto Legislativo n. * ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) ***
* sulla protezione dei dati (GDPR).

📌 Event Specialist (Emilia-Romagna)
🏢 Randstad Filiale di Bologna Office
📍 Emilia-Romagna