Luogo di lavoro: Roma

Profilo

Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.

Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.

Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.

Responsabilità La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di: Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;

Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;

Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;

Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;

Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci. Skill e Professionalità Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione; Inglese almeno B2, utilizzato con sicurezza in contesti professionali;

Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;





Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;

Autonomia, riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;

Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;

Diploma di scuola superiore o titolo superiore. La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus.

Informazioni retributive

L'occasione prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management. Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio; RAL: €36.000 - €48.000, in funzione dell'esperienza; Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione; Sede: Roma, zona Prati; Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilità organizzativa.

Benefit

Buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale. Informazioni Aggiuntive La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p. A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Executive Assistant | Roma/99
🏢 Adecco
📍 Roma