Italia, Liguria, VENTIMIGLIA VENTIMIGLIA, Navigazione/Servizi portuali, Centralino/Segretariato

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Orienta Spa Società Benefit ricerca, per azienda operante sul territorio del Principato di Monaco, un/a La risorsa ideale proviene da esperienza nella gestione completa di attività di segreteria direzionale, supporto familiare, coordinamento immobiliare e organizzazione di servizi privati.

Si dovrà occupare delle seguenti attività: Supporto operativo e organizzativo alla Direzione e alla famiglia del Managing Director.

Gestione di agenda, appuntamenti, prenotazioni e organizzazione degli impegni personali e professionali.

Coordinamento di trasferte, taxi, servizi privati e attività di segreteria generale.

Gestione di acquisti, commissioni e approvvigionamenti per esigenze personali e aziendali.

Organizzazione di pratiche amministrative e gestione della documentazione riservata.

Supporto nella gestione bancaria, rapporti con consulenti finanziari e operazioni di cassa.

Gestione e archiviazione di documenti amministrativi, sanitari, previdenziali e finanziari.

Organizzazione e monitoraggio della manutenzione di autovetture aziendali e private.

Coordinamento con fornitori esterni,



professionisti, enti pubblici e servizi amministrativi.

Gestione completa di immobili di proprietà, inclusi rapporti con inquilini, amministratori condominiali e agenzie immobiliari.

Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili.

Partecipazione e gestione delle assemblee condominiali.

Coordinamento delle attività relative a imposte, assicurazioni and adempimenti amministrativi immobiliari

Problem ...? Future?

Ottime capacità organizzative, multitasking e gestione delle priorità.

Elevata riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.

Autonomia operativa e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello. Si inserisce con assunzione diretta in azienda; CCNL commercio, 14 mensilità.

Orienta Spa - Società Agevolazioni - filiale di Torino ricerca per realtà internazionale con sede nel Principato di Monaco un/una Assistente di Direzione. La risorsa sarà il punto di riferimento operativo del Direttore, supportandolo nella gestione degli impegni professionali e personali.

Il ruolo richi

📌 Executive Assistant (Ventimiglia)
🏢 ORIENTA
📍 Ventimiglia