Di cosa ti occuperai Progettare, pianificare e coordinare eventi BOOM rivolti a target esterni: business breakfast, workshop, webinar, tavole rotonde, iniziative di employer branding e momenti di networking. Raccogliere i bisogni degli stakeholder interni ed esterni e tradurli in format evento coerenti con obiettivi, target, budget, timing, messaggi chiave e risultati attesi. Gestire l'organizzazione logistica degli eventi: location, allestimenti, catering, welcome desk, accrediti, materiali, trasporti, hospitality, spazi per networking, sale per colloqui, supporto tecnico e gestione dei partecipanti.
Presidiare le attività di segreteria organizzativa: inviti, registrazioni, reminder, liste partecipanti, aggiornamento dati, gestione richieste, conferme, follow-up e comunicazioni operative. Monitorare budget, costi, preventivi, ordini, report spese, raccolta e controllo fatture, garantendo attenzione a efficienza, qualità e sostenibilità economica delle soluzioni proposte. Assicurare il rispetto delle policy e delle linee guida BOOM in materia di eventi, comunicazione, social media, corporate materials, sicurezza, comportamento competente e gestione dei fornitori.
Contribuire alla misurazione dell'efficacia degli eventi attraverso survey, feedback, dati di partecipazione, engagement, lead qualificati, output generati e opportunità di miglioramento. Collaborare con comunicazione, marketing, HR, Talent Acquisition, business e partner esterni per valorizzare l'evento prima, durante e dopo, trasformandolo in occasione di relazione, storytelling, lead generation e community building. Gestire in autonomia eventi complessi e supportare, quando necessario, il coordinamento di risorse junior o team di progetto.
Diploma, laurea o master in Comunicazione, Marketing, Event Management, Hospitality, Turismo, Relazioni Pubbliche, Economia o discipline affini. Appartenenza alle categorie protette (L.68/99). Esperienza di almeno 3-5 anni nell'organizzazione di eventi corporate, B2B, formativi, HR, employer branding,
networking, conference, workshop o iniziative ibride.
Esperienza nel coordinamento di fornitori, location, catering, speaker, partner, stakeholder interni ed esterni. Buona conoscenza degli strumenti di project management, Office Automation e in particolare Excel, PowerPoint, Word e strumenti digitali a supporto di eventi, webinar, registrazioni e survey. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Familiarità con eventi fisici, digitali e ibridi e con l'utilizzo di piattaforme online, strumenti di comunicazione digitale e tool di engagement dei partecipanti. Attenzione a budget, qualità, tempi, dettagli organizzativi, customer experience e rispetto delle procedure aziendali. La conoscenza di strumenti CRM, piattaforme per eventi, strumenti di marketing automation, AI generation.
Comunicazione efficace, public speaking e capacità di relazione con interlocutori diversi. Negoziazione e gestione dei fornitori. Sensibilità verso temi di innovazione, formazione, employer branding, networking e valorizzazione dell'esperienza dei partecipanti.
Siamo impegnati a coltivare un ambiente sicuro e inclusivo, dove l'innovazione prospera e i colleghi sono incoraggiati a pensare in modo creativo. Ci impegniamo a promuovere pari opportunità durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti e crediamo che la diversità di genere, età, cultura, religione e disabilità sia fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Abbracciando queste differenze, miriamo a creare un ambiente di lavoro in cui tutti possano avere successo e contribuire al nostro successo condiviso.
Contratto tempo indeterminato. La retribuzione prevista per questa posizione è prevista a partire da 28,500 EUR lordi annui. L'inquadramento verrà definito in fase di selezione sulla base del profilo e in applicazione del CCNL Terziario Distribuzione e Servizi.
La definizione del compenso specifico, inclusi eventuali elementi variabili (come MBO) o benefit accessori, dipenderà dalla valutazione del profilo rispetto ai requisiti della posizione.
📌 Events Specialist Cat. protetta/99 (Bologna)
🏢 Crif
📍 Bologna