Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca per importante brand di lusso un* Facility Specialist l.* La ricerca è rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette (l.* art.1) La risorsa verrà inserita presso la Business Partner Community che supporta nelle attività di Risorse Umane, controllo di gestione, amministrazione e finanza, Information Technology, logistica, servizi generali e customer service.
Nello specifico, si occuperà di supportare il corretto funzionamento della sede garantendo un ambiente di lavoro sicuro, efficiente e ben organizzato per i dipendenti e le loro attività.
Il ruolo applica le migliori pratiche di facility management per ottimizzare risorse, servizi e processi in linea con le esigenze aziendali.
A riporto diretto del Facility Manager, il/la Facility Specialist sarà coinvolto/a nelle seguenti attività: Coordinamento eventi interni : pianificare, gestire e supervisionare in modo proattivo eventi interni, assicurandone un'esecuzione impeccabile e creando esperienze coinvolgenti volte a rafforzare l'engagement dei dipendenti e la cultura aziendale.
Gestione inventario magazzino : monitorare e mantenere livelli accurati di inventario, garantendo processi efficienti di stoccaggio e gestione delle scorte.
Supporto clienti interni : adottare un approccio orientato al cliente, gestendo in modo proattivo richieste e problematiche degli stakeholder interni, costruendo relazioni solide attraverso una comunicazione efficace e capacità di problem solving.
Coordinamento servizi centralizzati : pianificare, implementare e supervisionare i principali servizi centralizzati, tra cui reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione della flotta aziendale.
Miglioramento dei processi :



promuovere e implementare best practice per migliorare l'efficienza operativa in linea con le linee guida LVMH, monitorare KPI e individuare occasione di miglioramento continuo.
Gestione fornitori e dati : sviluppare e mantenere sistemi strutturati di reportistica e monitoraggio dati per valutare le performance dei fornitori, instaurando relazioni collaborative ed efficaci con i partner esterni.
Gestione richieste d'acquisto in SAP : creare e gestire richieste d'acquisto su SAP, garantendo il pieno rispetto delle procedure e policy interne.
Supervisione e controllo lavori : effettuare verifiche on-site per controllare qualità, tempistiche ed efficienza dei costi delle attività svolte, assicurando il rispetto degli standard di sicurezza.
Gestire eventuali scostamenti, inclusa la redazione di segnalazioni o report formali.
REQUISITI Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini Ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e attenzione ai dettagli Proattività, motivazione, capacità di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo Buona manualità e conoscenze di base in ambito manutentivo Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva è un plus La conoscenza di SAP rappresenta un plus Ottima conoscenza della lingua inglese Il ruolo richiede flessibilità, spirito di iniziativa, solide capacità relazionali e un forte orientamento al problem solving.
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare le scadenze sono fondamentali.
Il candidato ideale è inoltre entusiasta, positivo e desideroso di contribuire in un contesto dinamico e stimolante.
Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL ***** ticket da 10 euro.
Sede di lavoro: Milano

📌 Junior Facility Specialist (Milano)
🏢 Adecco Financial Services
📍 Milano