Impiegata/o Amministrativa/o Senior Per ampliamento dell'organico di un importante realtà del settore metalmeccanico, Manpower San Giorgio di Nogaroèalla ricerca di una figura amministrativa con comprovata esperienza da inserire in un contesto dinamico e strutturato.
La risorsa potrà essere impiegata nell'area Amministrazione del Personale , Amministrazione Contabile o Back Office Commerciale , a seconda delle competenze maturate, garantendo supporto operativo e gestionale alle attività aziendali.
Principali attività
Amministrazione del Personale Gestione amministrativa dei rapporti di lavoro (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali e passaggi di livello).
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e della documentazione del personale.
Predisposizione e invio della documentazione ai cantieri.
Gestione dei permessi di accesso e delle pratiche di ingresso nei cantieri.
Organizzazione e monitoraggio delle visite mediche e delle idoneità.
Aggiornamento delle anagrafiche e dei dati sul gestionale aziendale.
Organizzazione di trasferte e viaggi (treni, voli, hotel, transfer, visti e pratiche correlate).
Amministrazione e Contabilità Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva.
Registrazioni di prima nota, incassi e pagamenti.
Gestione di note spese, casse e carte aziendali.
Riconciliazioni contabili e controllo saldi.
Gestione delle dichiarazioni d'intento e del plafond IVA.
Monitoraggio delle scadenze attive e passive e supporto alla gestione dei flussi finanziari.
Sollecito crediti e recupero incassi.
Gestione del parco automezzi (assicurazioni, bolli, revisioni e adempimenti vari).
Gestione dei contratti di locazione e delle pratiche amministrative correlate.
Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.
Back Office Commerciale Predisposizione di offerte commerciali.
Inserimento e gestione ordini clienti.
Emissione ordini a fornitori e subappaltatori.
Gestione delle commesse e relativa rendicontazione economica periodica.
Emissione SAL e relativa fatturazione.
Gestione della fatturazione elettronica correlata a SAL e DDT.
Gestione degli aspetti amministrativi legati alla normativa IVA, dichiarazioni d'intento e plafond.
Monitoraggio delle scadenze attive, attività di sollecito e supporto alla pianificazione del cash flow.
Gestione e fidelizzazione del portafoglio clienti.
Requisiti Esperienza consolidata nel ruolo.
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali aziendali.
Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità.
Attitudine al lavoro in team e orientamento alla risoluzione dei problemi.
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📌 Amministrativo Back Office (Visco)
🏢 Manpower Italia
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