Cerchiamo una persona per la segreteria di un'attività che gestisce forniture energetiche e pratiche per clienti privati e imprese.
Lavorerai a contatto con l'area amministrativa e con i referenti che seguono attivazioni, volture e richieste sui contratti.
Il lavoro quotidiano richiede ordine, ma anche la capacità di capire a chi inoltrare una pratica quando manca un documento.
Ti occuperai della posta in entrata, delle PEC e dell'agenda condivisa, aggiornando le priorità con Outlook.
Verificherai i moduli per attivazioni e volture e registrerai sul gestionale interno lo stato delle richieste, segnalando i dati incompleti agli uffici interessati.
Prepararai inoltre comunicazioni e prospetti di controllo in Excel; quando serve, organizzerai gli appuntamenti tra clienti e referenti operativi.
L'inserimento è previsto entro 2 settimane.
Requisiti:



- diploma di scuola secondaria superiore - esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza - conoscenza di Word, Excel e Outlook, con disponibilità a imparare il gestionale interno - precisione nel controllo dei moduli e riservatezza nel trattamento dei dati - buona capacità di organizzare scadenze e priorità, anche quando arrivano più richieste insieme Ti offriamo un affiancamento iniziale sulle procedure energetiche e sul flusso delle pratiche.
Avrai indicazioni chiare sui referenti interni e sugli strumenti da usare, così da seguire le richieste senza lasciare passaggi in sospeso.
Offerta e benefit: - contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo completo - Retribuzione lorda mensile indicativa: ***** € - Buoni pasto - Formazione continua - Computer aziendale Sede di lavoro: Pavia

📌 Impiegato/A Back Office Amministrativo Junior (Bardi)
🏢 Silver
📍 Bardi