Il Team "Diversity, Equity & Inclusion" di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un "Office Manager - Categorie Protette art.1 legge *" su Firenze Sede di lavoro: Firenze Orario: full-time o tempo parziale, in base alle preferenza del candidatoSi offre: RAL **,00 € (full-time), livello D2 CCNL Metalmeccanico Il candidato che stiamo ricercando si occuperà di svolgere le seguenti attività: Front Office Accoglienza clienti, visitatori e fornitori.
Gestione del centralino aziendale e supporto alle comunicazioni interne/esterne.
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell'agenda.
Cura dell'immagine e dell'ordine degli spazi comuni.
Back Office Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali.
Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione.
Facility Management Gestione attività di facility management riguardanti le Sede Operative Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.).
Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze.
Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi.
Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l'ufficio.




Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro.
Il candidato che stiamo ricercando è in possesso dei seguenti requisiti: · Appartenenza alle Categorie Protette art.1 legge * · Titolo di studio: Diploma di Scuola Superiore · Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali strutturati; · Buona conoscenza del pacchetto Office; · Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; · Flessibilità espirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici, capacità organizzative e relazionali Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
** e ss.Mm.Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ** al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: ***)#LI-NP1

📌 Office Manager (Firenze)
🏢 Grafton
📍 Firenze