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Sales Operations & Back Office Specialist – Sostituzione maternità

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Sede di lavoro: Milano (MI) e provincia

- Orario di lavoro: Tempo pieno

- Tipologia contrattuale: Tempo determinato (sostituzione maternità)

responsabilità

Principali Responsabilità:

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gestione degli accordi quadro con redazione su carta intestata e verifica formale dei moduli contrattuali inviati da tutti i clienti PL (Private Label) e Brand;

- operatività quotidiana a supporto del Commerciale tramite invio dei listini prezzi, inserimento e aggiornamento tempestivo delle anagrafiche a sistema;

- verifica rigorosa delle condizioni economiche applicate agli ordini, invio dei dati di fatturato e gestione operativa dei portali dedicati;

- inserimento a sistema e costante manutenzione dei contratti di vendita, dei gruppi di acquisto e delle specifiche di articolo necessarie per il corretto conteggio dei premi fuori fattura;

- verifica tempestiva degli ordini bloccati per tutti i clienti Retail e stretta collaborazione con il dipartimento Amministrazione per le attività di sollecito di pagamento;

- Coordinamento, inserimento e monitoraggio delle promozioni e delle campagne promozionali, con relativa elaborazione della reportistica di analisi;

- Compilazione e aggiornamento costante dei file e delle schede tecniche/anagrafiche sia per i prodotti Private Label (PL)



sia per i prodotti a marchio proprio (Brand);

- Preparazione accurata di presentazioni istituzionali e report periodici sull'andamento delle vendite destinati al General Manager.

competenze

Requisiti:

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Requisito imprescindibile: pregressa esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi maturata nel mondo FMCG / Largo Consumo, con forte preferenza e titolo preferenziale per provenienza dal settore Pet Food;

- Domicilio o residenza su Milano o zone limitrofe;

- Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule complesse, riconciliazioni) finalizzata alla gestione dati, reportistica e controlli economici;

- Consolidata familiarità con l'inserimento e la gestione dei contratti di vendita, delle anagrafiche clienti/prodotto, della verifica delle condizioni economiche e della fatturazione;

- Ottima conoscenza della lingua inglese;

- Spiccate capacità organizzative, precisione e massima attenzione al dettaglio.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

📌 Sales Operations & Back Office Specialist (Milano)
🏢 Randstad
📍 Milano