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Nims S.p.A.
, realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all'interno dell'ufficio acquisti.
Di cosa ti occuperai
1. Gestione degli incaricati alla vendita
Verifica delle procedure di onboarding dei nuovi incaricati effettuate dai preposti commerciali
Controllo e verifica dei nuovi profili, con particolare attenzione all'affidabilità, agli eventuali incarichi pregressi e alla corretta censitura aziendale
Gestione dell'apertura dei profili nell'area Trade e delle procedure per il rilascio del tesserino della Questura
Gestione delle cessazioni degli incaricati
2. Gestione e quadratura dei rapportini
Elaborazione delle distinte e dei rapportini caricati dai preposti commerciali esterni
Verifica e quadratura contabile degli incassi attraverso la gestione della prima nota
Attribuzione delle commissioni e verifica delle competenze maturate
Elaborazione dei dati necessari alla consuntivazione del mese commerciale e alla liquidazione delle spettanze dei Personal Shopper
3. Controllo delle omonimie e verifica degli ordini
Verifica della conformità degli ordini stipulati dai Personal Shopper rispetto alle procedure aziendali
Utilizzo del gestionale dedicato al controllo delle omonimie e delle eventuali anomalie sulle commissioni importate dalla piattaforma digitale
Analisi delle segnalazioni generate dal sistema e gestione delle anomalie che richiedono l'intervento dell'operatore
Sospensione temporanea o definitiva delle commissioni in presenza di irregolarità, fino alla risoluzione delle problematiche riscontrate
4. Gestione delle procedure di sblocco
Analisi delle risposte fornite dai Personal Shopper per la regolarizzazione degli ordini sospesi
Verifica della documentazione e delle informazioni necessarie per consentire il corretto avanzamento degli ordini
Gestione delle richieste di intervento relative a ordini regolari ma non ancora spediti
5. Calcolo delle provvigioni e gestione dei pagamenti
Elaborazione e verifica delle provvigioni maturate dai Personal Shopper
Supporto alle attività amministrative necessarie alla liquidazione e al pagamento degli emolumenti
6. Gestione dei listini
Supporto alle attività di gestione, aggiornamento e controllo dei listini aziendali
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Cosa cerchiamo
Una formazione in ambito economico-amministrativo e buone conoscenze di base di ragioneria e contabilità
Buone capacità comunicative e disinvoltura nella gestione delle conversazioni telefoniche
Precisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative
Attitudine al problem solving e capacità di gestire eventuali anomalie operative
Predisposizione al lavoro in team, spirito cooperativo e capacità di lavorare per obiettivi comuni
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Cosa offriamo
Contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato
Mensa aziendale a cifra agevolata
Possibilità di lavorare in smart working e flessibilità negli orari di entrata e uscita
Polizza sanitaria
Welfare con iniziative e servizi dedicati al benessere e alla qualità della vita
Una parental policy evoluta e dedicata a supportare le persone con figli
Caffè gratuito in azienda
Inquadramento e retribuzione
Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio
RAL iniziale a partire da € ****** commisurata all'esperienza e alle competenze della persona selezionata
Se pensi di essere la persona giusta, inviaci il tuo CV e raccontaci qualcosa di te!
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.