La risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi:

- Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.
- Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali per garantire informazioni corrette.
- Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR in linea con le indicazioni ricevute.
- Monitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria per le attività del team.
- Gestire l'archivio fisico e digitale del personale, mantenendo riservatezza e facilità di consultazione.
- Rispondere alle richieste amministrative delle persone, indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario.
- Collaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani
- Raccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari.




- Verifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni.
- Supporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

- Capacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.
- Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR.
- Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.
- Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.
- Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
- Capacità di comunicare in modo chiaro con colleghi e interlocutori interni.

Completa l'offerta

- Tempo indeterminato.
- Retribuzione annua lorda compresa tra 25.000 €
- Ticket.

Consulente

Margotte Camillo

Job ref

JN-112026-7139717

📌 Hr admin specialist (Firenze)
🏢 Michael Page
📍 Firenze