Document Controller e Segreteria Tecnica Posting Date: 15 Oct **** City: Genova Location: Genova, Italy Contract Type: Freelance Division: Level of experience: RINA ricerca, a Genova e dintorni, un/una professionista con Partita IVA per attività di Document Control e Segreteria Tecnica a supporto della Divisione Infrastrutture.
La risorsa gestirà l'intero ciclo di vita della documentazione di progetto e aziendale, garantendone correttezza formale, archiviazione, tracciabilità e tempestiva distribuzione tramite sistemi informatizzati.
Principali attività Gestione quotidiana dei sistemi DMS/EDMS per caricamento, classificazione, protocollazione e archiviazione di documenti tecnici, commerciali e di qualità, verificandone codifica,
nomenclatura e conformità ai template aziendali o di commessa.
Controllo di versioni e revisioni per evitare l'utilizzo di documenti obsoleti.
Smistamento della documentazione a Project Manager, ingegneria, clienti e fornitori, con monitoraggio delle approvazioni e gestione dei solleciti.
Emissione dei Transmittal e predisposizione di report periodici e progress log sull'avanzamento documentale.
Supporto a migrazioni e aggiornamenti dei sistemi gestionali, incluso il caricamento massivo dei dati, e digitalizzazione di eventuali registri cartacei in file elettronici controllati.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.