Adecco Italia ricerca per importante società operante nel comparto bancario un/una:Executive AssistantLa risorsa ricercata sarà inserita all'interno della Unità Organizzativa Segreteria di Direzione e sarà responsabile di garantire un supporto altamente organizzato, proattivo e discreto nella gestione quotidiana delle attività direzionali.
Il ruolo prevede un forte coinvolgimento operativo nelle trasferte nazionali e internazionali, accompagnando direttamente il Direttore Generale e assicurando un presidio costante degli impegni, delle attività, della pianificazione e delle relazioni del DG.Responsabilità principaliGestione dell'agenda del Direttore Generale e organizzazione di meeting, appuntamenti e trasferte nazionali e internazionali.Pianificazione e coordinamento logistico dei viaggi, con presenza attiva e continuativa durante le trasferte.Supporto operativo durante incontri, eventi e attività esterne.Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne con stakeholder, partner e interlocutori istituzionali.Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiali di supporto alle attività direzionali.Interfaccia con funzioni aziendali e fornitori per garantire l'allineamento operativo.Gestione degli aspetti amministrativi legati alle trasferte e alle attività del Direttore Generale (pagamenti, note spese, rendicontazioni).
Redazione e gestione delle note spese mensili e trasmissione alle funzioni Finance e HR per la corretta contabilizzazione e rimborso.RequisitiLaurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.Esperienza consolidata in ruolo analogo,



preferibilmente in contesti strutturati e corporate (es. settore bancario, finanziario o servizi).
Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.Eccellenti doti relazionali, comunicative e robusto orientamento alla riservatezza.Ottima conoscenza della lingua inglese (certificazione almeno livello C1) la conoscenza di una terza lingua è considerata un plus).
Elevata disponibilità a trasferte frequenti, anche continuative, in affiancamento al Direttore Generale.Flessibilità oraria e capacità di gestire contesti dinamici e ad alta variabilità.
Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti digitali di collaborazione).
Sede di lavoro: Roma Centro – l'attività si svolge interamente in presenza presso la sede della società.
Orario : Full time,.
SI OFFRE: INIZIALE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE A TEMPO DETERMINATO DELLA DURATA DI MESI 6 CON REALI POSSIBILITA' DI TRASFORMAZIONE CON CONTRATTO DIRETTO A TEMPO INDETERMINATO.
LIVELLO: CCNL CREDITO – 3 AREA 1 LIVELLO – RETRIBUZIONE ANNUA LORDA 36k.
Qualifica: Impiegato/aI candidati, nel rispetto del D.Lgs.
**, D.Lgs ** e D.Lgs **, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. **).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It.Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.**-SG del ****).

📌 Executive Assistant (Lazio)
🏢 Adecco Italia
📍 Lazio