06 nov
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Tempi Moderni
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Napoli
06 nov
Tempi Moderni
Napoli
Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per studio legale una figura di
Segretaria di Studio Professionale
La figura si occuperà di supportare l’Avvocato nella gestione quotidiana delle attività organizzative, amministrative e di segreteria, contribuendo al buon funzionamento dello studio e alla cura delle relazioni con i clienti.
Principali attività
- Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico.
- Gestione e smistamento della posta elettronica in entrata e in uscita.
- Organizzazione dell’agenda, pianificazione degli appuntamenti e monitoraggio delle scadenze professionali.
- Emissione delle fatture, monitoraggio degli incassi e gestione delle ordinarie attività amministrative.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
- Aggiornamento delle banche dati e degli archivi interni.
- Supporto nell’organizzazione di convegni e incontri istituzionali, con attività di accoglienza e predisposizione del materiale informativo.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, supporto amministrativo in contesti aziendali o professionali.
- Titolo di studio non vincolante (non è richiesta laurea in giurisprudenza o esperienza in studi legali).
- Capacità di gestire agenda, scadenziari, fatturazione e caselle di posta elettronica.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti di archiviazione digitale e cloud.
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, unite a un atteggiamento professionale e curato.
- Proattività, autonomia organizzativa e capacità di risolvere rapidamente eventuali imprevisti.
- La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.
Condizioni contrattuali
- CCNL Studi Professionali – codice H442
- Orario: tempo parziale, 35 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Articolazione oraria: dalle 10:00 alle 13:30 e dalle 15:00 alle 18:00.
- RAL: 15-20K (parametrata in base all'effettiva autonomia e al livello di esperienza maturata).
Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
📌 SEGRETARIA STUDIO LEGALE_NAPOLI (NA) (Napoli)
🏢 Tempi Moderni
📍 Napoli